Externe IT-Ressourcen - Sie können (,) nicht ablehnen

    Wir begrüßen Kollegen und Leser. Wir schlagen heute vor, über die Machbarkeit der Anmietung von IT-Ressourcen zu spekulieren.

    Stellen Sie sich eine Situation vor: Das Unternehmen dachte über die Einführung von ERP nach. Anstelle dieser drei Buchstaben kann auch eine andere Abkürzung verwendet werden: CRM, CAD, BI, SRM, CMS, EAM, MRM, GIS. Wo fängt alles an? Ausgehend von der Definition der Funktionalität und der geforderten Leistung ist es darüber hinaus erforderlich, diese nicht nur zum aktuellen Zeitpunkt zu berechnen, sondern auch die zukünftige Entwicklung für mindestens 3 Jahre vorherzusagen. Es ist notwendig, die Architektur von Eisen-, Basis- und Anwendungssoftware zu betrachten, darüber nachzudenken, wie RTO / RPO, Katastrophentoleranz und Sicherheit bereitgestellt werden können, und ein hochqualifiziertes Projektteam anzuziehen. Darüber hinaus eine detaillierte Analyse mehrerer Lösungen der Hersteller. Überlegen Sie, wie viel die anschließende Operation kosten wird.
    Und was wird der CIO zu dem Unternehmen sagen, wenn sich nach ein paar Jahren alles so sehr ändern wird, dass es notwendig sein wird, wieder ähnliche Veranstaltungen durchzuführen? Immerhin können die ausgegebene mehrere Millionen nicht mehr zurückgegeben werden. Gleichzeitig müssen die Mittel für die Wartung der Lösung auf die eine oder andere Weise ausgegeben werden.

    Oder eine andere Option - das Unternehmen benötigt das IT-System „gestern“, aber es gibt keine Ressourcen für dringende Implementierungsaufgaben. Das Design, die Lieferung und die Installation der Geräte, die Implementierung, der Test und die Inbetriebnahme der Lösung dauern ungefähr sechs Monate, und es bleibt keine Zeit zu warten.

    Manchmal sind IT-Ressourcen für Unternehmen nur für einen bestimmten Zeitraum erforderlich - sechs Monate, ein Jahr, nach dem sie höchstwahrscheinlich in der Bilanz hängen bleiben. Wenn wir in solchen Situationen den klassischen Weg der Gebäudeinfrastruktur (eigenes Rechenzentrum / Colocation) beschreiten, kann dies in Zukunft zu erheblichen Problemen führen. Es gibt eine andere Lösung - die Anmietung von IT-Ressourcen.


    Wir brauchen keinen anderen?


    Jeder Pfad - ein eigenes Rechenzentrum, eine Colocation, die Vermietung von Computerressourcen - hat seine Vor- und Nachteile sowie Fallstricke. Wir werden jeden von ihnen genauer betrachten.

    Um den Titel eines Rechenzentrumsbesitzers zu führen, müssen Sie zuerst ein Rechenzentrum errichten oder einen vorhandenen Raum / ein Gebäude darunter umbauen. Bezogen auf die Zeit sind dies ungefähr eineinhalb Jahre, die Kosten betragen ungefähr 2 bis 3 Millionen US-Dollar (wir betrachten mittelgroße Rechenzentren - 100 bis 120 Quadratmeter, Zuverlässigkeitsstufe TIER 2). Unsere Erfahrung zeigt, dass jeder Quadratmeter darin ungefähr 15 bis 20.000 US-Dollar kostet ) Zu den beeindruckenden Investitionskosten müssen Sie OPEX hinzufügen - die Kosten für die Wartung des Rechenzentrums (für Strom, Wasser usw.). Es ist notwendig, die Kosten für die Ausbildung und Zertifizierung von Fachleuten zu berücksichtigen, wobei ein hohes Maß an theoretischem Wissen und praktischen Fähigkeiten für den Betrieb von Rechenzentrumssystemen zu gewährleisten ist. Auf der anderen Seite ist Ihr Hemd näher am Körper,

    Durch die Platzierung von Eisen bei einem Colocation-Anbieter beseitigt das Unternehmen Probleme im Zusammenhang mit dem Bau und Betrieb seines Rechenzentrums. Die IT-Infrastruktur bleibt jedoch weiterhin dahinter, dh sie wird entworfen, beschafft, installiert, gestartet, verwaltet usw. - Auf ihrer Seite. In diesem Fall dauert die Bereitstellung des Computerkomplexes mehrere Monate. Bei Bedarf ist es nicht möglich, IT-Ressourcen aufzubauen oder aufzugeben.

    Das Mieten von Computerressourcen setzt voraus, dass Sie über Produktionsanlagen verfügen, in denen Sie Ihre Geschäftsanwendungen bereitstellen können. In diesem Fall sind keine einmaligen ernsthaften Investitionen für den Kauf von Hardware und Software erforderlich, die während der Entwicklung des ersten Releases einer produktiven Umgebung physisch und psychisch veraltet sein können.

    Sie können die Architektur für die spezifischen Anforderungen des Anwendungssystems bestellen und dabei erheblich Geld sparen, da eine vereinfachte Konfiguration der Infrastruktur in den ersten Phasen der Entwicklung des IT-Systems des Unternehmens bereitgestellt werden kann. Bei einer seltenen Spitzenlast können Sie zusätzliche Kapazitäten ausschließlich in der Hochsaison nutzen.

    Gleichzeitig ist das Projektteam des Partners bereits „unter Vertrag“ und bereit, schnell einen neuen IT-Komplex für bestimmte Aufgaben zusammenzustellen. Das Unternehmen zahlt nur für das direkte Ergebnis. Ab hier folgt die „Freiheit vom Betrieb“: Die Wartung von Rechenzentren - sowohl Engineering- als auch Computersystemen - ist das Anliegen derjenigen, die Dienstleistungen erbringen. Sicherstellung der erforderlichen Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit.

    Falls gewünscht, können Sie experimentieren. Wenn sich die Entwicklung in einer Sackgasse befindet und die erforderliche Funktionalität nicht erfüllt oder im Allgemeinen klar wurde, dass die Einführung eines IT-Systems unter den aktuellen Bedingungen keine wirtschaftlichen Auswirkungen hat, sind die Verluste durch das Stoppen der Implementierung minimal. Auf diese Weise können Sie etwas ausprobieren, das die Konkurrenz noch nicht hat, und schnell nachvollziehen, was geschäftliche Vorteile bringen kann. Und integrieren Sie die Lösung dann schnell in die Unternehmens-IT-Landschaft. Wie lange dauert es, eine neue Technologie mit klassischem Ansatz einzuführen?

    Die Vermietung von Computerressourcen ist am relevantesten für den Bankensektor, Einzelhandelsunternehmen und Telekommunikationsbetreiber. Das Geld, das hier und jetzt für den langfristigen Aufbau der IT-Infrastruktur gespart wurde, fließt in den Umlauf und beginnt, für das Unternehmen zu arbeiten. Ein weiterer Punkt: Das Leasing ermöglicht es Unternehmen, neue Dienstleistungen so schnell wie möglich auf den Markt zu bringen, und zwar vor den Wettbewerbern. Sie müssen nicht mehrere Monate oder sogar sechs Monate warten, bis der Dienst "startet" und wertvolle Zeit verliert. Zum Beispiel bietet die Vermarktung eines Telekommunikationsbetreibers die Einführung eines neuen Tarifs „All Inclusive“ an. Hierzu muss der Abrechnungsteil geändert werden, um eine separate Spezialanwendung einzuführen. Der Ausbau der IT-Infrastruktur verliert das Auslagern von Computerressourcen in Bezug auf die Reaktionsfähigkeit zur Unterstützung von Geschäftsideen.


    Im Falle der Vermietung von Rechenressourcen werden Hardware und Software nicht in der Bilanz ausgewiesen, es besteht kein Bedarf an Inventar und Abschreibungen. Sie müssen sich keine Sorgen um den technischen Support der Anbieter machen.

    Und schließlich ist der letzte, aber nicht weniger wichtige Vorteil des Outsourcings von Computerressourcen ein transparentes und flexibles Finanzmodell. Natürlich vorbehaltlich der Auswahl eines geeigneten Partners. Es gibt keine Kostenspitzen, Sie zahlen nur für das, was Sie bekommen, sobald der Bedarf an einem solchen Service verschwunden ist, lehnen Sie ihn einfach ab.

    Es scheint ein ideales Bild der Welt zu sein. Gleichzeitig gibt es aber auch Momente, die man nicht vergessen darf. Outsourcing ist immer eine gewisse Abhängigkeit vom Dienstleister. Beim Ersetzen kann es zu Schwierigkeiten bei der Migration von Diensten kommen. Wenn Sie gerade erst eine Zusammenarbeit beginnen, ist es sinnvoll, Ihren Partner bei einfachen produktiven Projekten oder in der Anfangsphase der Einführung neuer IT-Services zu überprüfen.

    Rechnungen bezahlen


    Wie verhalten sich die Kosten beim klassischen Ansatz und bei der Vermietung von IT-Ressourcen zueinander? Der Klarheit halber nehmen wir den Business Case eines großen Industrieunternehmens, das sich aktiv entwickelt und plant, in den nächsten 5 Jahren ein bestimmtes Tempo beizubehalten. Laut IT-Experten ist eine Verfünffachung der Rechenleistung erforderlich, um die Anforderungen des Unternehmens in diesem Zeitraum zu erfüllen. Im Moment gibt es 6 Racks mit Ausrüstung, in einem Jahr werden 11 Racks benötigt, in zwei - 18, in drei - 23, in vier - 27 und in fünf Jahren - 32 Racks. Das Unternehmen hat die Wahl, ein neues Rechenzentrum zu errichten, die Dienste eines Colocation-Anbieters zu nutzen oder IT-Dienste zu mieten. Als Berechnungsgrundlage haben wir die Kosten für den Bau und die Wartung des vorhandenen IT-Komplexes (6 Racks) herangezogen und die bedingten Kosten für ein fertiges Rack berechnet. Was ist passiert:

    1. Eigenes Rechenzentrum

    • Aufbau eines Rechenzentrums = ~ 3.000.000 USD
    • Kauf von IT-Ausrüstung für einen Computerkomplex (VK) = ~ 285.000 USD pro Rack, unter Berücksichtigung der Unterstützung der Entscheidungen der Hersteller innerhalb eines Jahres
    • Betrieb von Rechenzentrums-Engineering-Systemen = ~ 150.000 USD pro Jahr
    • VC-Betrieb = ~ 35.000 USD pro Rack und Jahr

    2. Rechenzentrum mieten (Colocation)

    In diesem Fall sind zwei Ausgabenposten - der Bau des Rechenzentrums und dessen Wartung - in den Kosten der monatlichen Zahlung für die Miete von Racks enthalten.

    Der Rest bleibt unverändert:
    • Kauf von IT-Geräten = ~ 285.000 USD pro Rack
    • VC-Betrieb = ~ 35.000 USD pro Rack und Jahr
    • Rackmiete = ~ 48.000 USD pro Rack und Jahr (Marktdurchschnitt)

    3. Vermietung von fertigen IT-Dienstleistungen am Beispiel unseres WTAC

    Alle Ausgabenposten sind in einer monatlichen Zahlung enthalten: Miete eines ähnlichen Rechenkomplexes = ~ 168.000 USD pro Rack und Jahr.

    Tabelle 1. Gesamtkosten für das erste Jahr
    Format6 Racks, Millionen Dollar
    Eigenes Rechenzentrum5
    Colocation2.2
    IT-Ressourcenverleih1

    In den Folgejahren sind die Betriebskosten für Ihr Rechenzentrum und Ihren Standort niedriger (ohne CAPEX) als für die Anmietung von IT-Ressourcen. Die Gesamtkosten sind jedoch immer noch höher (siehe Abb. 1).

    Basierend auf unserer Erfahrung haben wir die durchschnittlichen Kosten für die Wartung von technischen Systemen und eines Computerkomplexes ermittelt. Es ist auch zu berücksichtigen, dass die Ausrüstung mit der Zeit veraltet ist und ihre Modernisierung früher oder später erforderlich sein wird. Es ist davon auszugehen, dass nach dreijähriger Betriebszeit des Computerkomplexes 25% der vorhandenen Anlagen modernisiert werden müssen.

    Abb. 1. Die Kosten für IT-Ressourcen für 5 Jahre


    Gleichzeitig haben wir eine Reihe von finanziellen Aspekten nicht berücksichtigt, die bei der Prüfung von Optionen für die weitere Entwicklung des Unternehmens von großer Bedeutung sind. Nehmen wir zum Beispiel einen Ausleihsatz: Er zeigt, dass 100 US-Dollar, die vor fünf Jahren ausgegeben wurden, jetzt ungefähr 150 US-Dollar „wert“ sind. Denn ein erheblicher Teil der Kosten sind Investitionsausgaben zu Beginn des Projekts (Bau eines Rechenzentrums, Kauf von Geräten), die tatsächlich Ihr eigenes Datum erstellen -Zentrum oder Colocation-Option wird noch teurer (siehe Abb. 2).

    Abb. 2. Die Kosten für IT-Ressourcen für 5 Jahre unter Berücksichtigung des Ausleihsatzes (10%)




    Verglichen mit dem klassischen Ansatz und dem Einsatz von Colocation ist das Outsourcing von Rechenleistung in einigen Fällen wettbewerbsfähiger - es bietet eine schnelle, qualitativ hochwertige und gleichzeitig sehr kostengünstige Lösung für die Einführung neuer IT-Services.

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