10 Lektionen zur Steigerung der Produktivität, die ich gelernt habe, während ich einen Monat lang 90 Stunden pro Woche gearbeitet habe

Ursprünglicher Autor: Chris Bailey
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Wie viele Stunden pro Woche arbeiten Sie? Um die 40, richtig? Und was wird Ihrer Meinung nach passieren, wenn Sie 90 Stunden pro Woche arbeiten?

Chris Bailey, der Autor eines Jahres der Produktivität, beschloss, ein solches Experiment durchzuführen. Was hat das gebracht? Lesen Sie mehr über die 10 Lektionen, die er in unserer Übersetzung seines Artikels gelernt hat.

Im Durchschnitt arbeiten die Menschen ungefähr 40 Stunden pro Woche oder länger.

Oberflächlich betrachtet gibt es zwei Lösungen für dieses Problem:

1. Arbeiten Sie 40 Stunden pro Woche weiter, ohne Erfolg.
2. Arbeiten Sie mehr als 40 Stunden pro Woche und versuchen Sie, die Produktivität zu steigern.

In der Praxis ist diese Wahl jedoch nicht einfach. Auch wenn es den Anschein hat, dass Sie mit der Zeit eine große Anzahl von Aufgaben bewältigen können, ist dies offensichtlich ein falsches Argument: Nicht weil Sie weniger Zeit haben, sich auszuruhen und zu erholen, sondern weil auf lange Sicht die Arbeitsproduktivität erheblich sinken wird . Dies wurde viele Male bewiesen, so dass die These völlig offensichtlich ist.

Ich betrachte mich als eine Person mit hoher Produktivität, obwohl ich einmal eine ganze Woche faulenzte. Aber jetzt kann ich mich nicht einmal erinnern, wann ich so unproduktiv war wie 90 Stunden pro Woche zu arbeiten.

Im Februar hatte ich eine Alternative: 90 Stunden pro Woche arbeiten, so dass die nächste Arbeit nur 20 Stunden dauert. Ich wollte sehen, wie extreme Arbeit meine Produktivität beeinträchtigen würde. Als nächstes gibt es 10 wichtige Lektionen, die ich während des Experiments gelernt habe.

1. Arbeitsstunden erhöhen Ihre Produktivität, aber nur kurzfristig.

Dies ist vielleicht die wichtigste Lektion, die ich für mich gelernt habe: Sie können mehr erreichen, wenn Sie unregelmäßig arbeiten, aber das wird nicht lange dauern.

Langfristig führen Stunden der Arbeit zu mehr Aufschub und weniger Produktivität. Aus diesem Grund fangen Sie an, weniger zu tun, ohne es überhaupt zu merken.

Tatsächlich zeigte die Studie nach einer 40-stündigen Arbeitswoche, dass die Grenzproduktivität zu sinken beginnt, bis „die Arbeit innerhalb von acht 60-stündigen Arbeitswochen der Produktivität von acht 40-stündigen Arbeitswochen entspricht“. Und wenn wir in 7 Tagen 70 oder 80 Stunden arbeiten, wird der Break-Even bereits in der dritten Woche erreicht.

Wenn ich 90 Stunden pro Woche arbeitete, konnte ich viel tun, aber nur in den ersten Tagen der Woche; Danach hatte ich weder Zeit noch emotionale Energie, um mich zu erholen, und meine Produktivität ging zurück. Ich war überzeugt, dass der Schlaf und ein Besuch im Fitnessstudio mir jeden Morgen dabei helfen, Energie zurückzugewinnen, aber es ging immer noch von Mittwoch auf Donnerstag zurück.

Es ist leicht, sich zu täuschen, dass eine lange Arbeitswoche Sie produktiver macht, am Ende passiert dies, aber nicht lange. Ich persönlich glaube jedoch, dass die Gesamtproduktivität grundsätzliche Grenzen hat und dass Sie diese überwinden können, wenn Sie intelligenter arbeiten und nicht mehr.

Die meisten Studien zeigen, dass die optimale Anzahl der Arbeitsstunden während der Woche etwa 40 beträgt. Nach meinem Experiment neige ich dazu, dies zu glauben.

2. Wenn Sie die ganze Zeit beschäftigt sind, bedeutet dies nicht, dass Sie eine hohe Produktivität haben.

Es gibt einen großen Unterschied zwischen Beschäftigung und Produktivität, aber manchmal ist es sehr schwer, sie zu fangen.

Aus meiner Sicht hängt die Produktivität nicht davon ab, wie viel Sie arbeiten. Es hängt davon ab, wie viele Dinge Sie erledigen. So können Sie beginnen, viele Aufgaben auszuführen, und nicht eine einzige davon kann innerhalb einer Woche erledigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine 60-Stunden-Woche haben, aber die ganze Zeit mit Kollegen kommunizieren, Ihre E-Mails abrufen, den ganzen Tag sekundäre Aufgaben ausführen, sind Sie viel weniger produktiv als eine Person, die 30 Stunden pro Woche arbeitet, aber wirklich an wichtigen Prozessen beteiligt ist .

Produktivität ist nicht, wie viel Sie tagsüber arbeiten, sondern wie viel Sie tun.

3. Ein Gefühl von Produktivität bedeutet nicht, dass es vorhanden ist.

Selbst wenn Sie das Gefühl haben, eine hohe Produktivität zu haben, bedeutet dies nicht, dass dies der Fall ist. In der Tat ist manchmal alles genau das Gegenteil:
• Wenn Sie im Multitasking-Modus arbeiten, fühlen Sie sich produktiver als wenn Sie eine Sache tun, aber Studien bestätigen dies immer wieder - dies ist nicht der Fall;
• Wenn Sie Koffein konsumieren, fühlen Sie sich produktiver, da Kaffee das Gehirn beeinflusst. Der Körper gewöhnt sich jedoch an Koffein, und diese Substanz kann Ihre Produktivität bei der Lösung kreativer Probleme verringern.
• Sie fühlen sich produktiver, wenn Sie Ihre E-Mails zehnmal pro Stunde abrufen, anstatt einen Bericht zu erstellen, da Sie Feedback erhalten. Sie werden jedoch nicht für das Anzeigen von E-Mails bezahlt, sondern für die Arbeit und das Erreichen bestimmter Ergebnisse.

Gleiches gilt für die kontinuierliche Bearbeitung. Ich denke, wenn Sie viele Stunden arbeiten, fühlen Sie sich produktiver und fühlen sich weniger schuldig, weil Sie nicht die Zeit haben, alle Arbeiten pünktlich abzuschließen.

4. Planen Sie Ihre Zeit, wenn Sie nicht mit der Arbeit beschäftigt sind.

Ich glaube, dass Sie durch die Planung von Zeiten, in denen Sie nicht mit der Arbeit beschäftigt sind, das Problem der Arbeitsqualität effektiver lösen können, wodurch Sie intelligenter arbeiten können, aber nicht unbedingt mehr. Ein einfaches Beispiel: Wenn Sie als Buchhalter arbeiten, können Sie den ganzen Tag lang Bleistifte spitzen (oder das moderne Äquivalent durch Überprüfen der Post), oder Sie können eine Weile darüber nachdenken, von der Routine zu abstrahieren und zu verstehen, was genau das beste Ergebnis bringt, und es dann tun diese Arbeit.

Intellektuelle Aktivitäten machen uns kreativer, konzentrierter und energischer, weil wir die Arbeit aus der Vogelperspektive betrachten können. Sie können sehen, was Sie anders tun müssen, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Und obwohl Sie sich weniger produktiv fühlen, wie im Multitasking-Beispiel, werden Sie es besser machen.

Als ich mich zwang, 90 Stunden pro Woche zu arbeiten, bemerkte ich ständig, dass ich weniger effizient arbeitete und Unsinn machte, aber am Ende des Tages keine nennenswerten Ergebnisse erzielte: Ich bemerkte dies alles, nachdem ich meine Arbeit eine Woche nach dem Ende des Experiments analysiert hatte .

5. Jede Minute für die Planung spart 5 Minuten Arbeit.

Hier ist mein Lieblings-Produktivitätszitat von Brian Tracy:

„Jede Minute, die für die Planung aufgewendet wird, spart 10 Minuten Arbeit.“

Ich würde mich über 10 Minuten streiten (ich denke ein bisschen weniger), aber das Prinzip ist absolut richtig.

Wenn Sie nur arbeiten und nie Zeit für die Planung aufwenden, ist es schwierig, intelligent zu arbeiten. Selbst wenn Sie immer mehr als andere arbeiten, ohne klug zu arbeiten, ohne äußerst komplexe Aufgaben zu erledigen, werden Sie niemals das Produktivitätsniveau anderer Menschen erreichen, die halb so viel arbeiten können, aber die gleichen Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen und Ihre Aktivitäten planen, werden Sie fokussierter und können Ihre Zeit und Energie auf mehrere konzentrierte Ziele lenken, um eine höhere Produktivität zu erzielen.

6. Um mehr in kürzerer Zeit zu erreichen, müssen Sie eine begrenzte Zeit für die Ausführung von Aufgaben in den Plan aufnehmen.

Das Zuweisen einer begrenzten Zeit zum Ausführen von Aufgaben ist ein direkter Weg, um die Produktivität zu steigern. Willst du mehr fangen? Gib mehr Energie für Aufgaben aus.

Meine Lieblingsmethode ist es, weniger Zeit für Aufgaben aufzuwenden, die ich bewältigen muss.

Je weniger Tage (Stunden) gemäß dem Plan für die Aufgabe zugewiesen werden, desto mehr Zeit wird für die Ausführung der Arbeit aufgewendet. Und umgekehrt: Wenn viel Zeit bleibt, kann eine Person länger Entscheidungen treffen und untätig bleiben.

Während des Experiments hatte ich eine Alternative: Ich arbeitete 90 Stunden in der Woche und die nächsten nur 20 Stunden.

Es ist lustig, aber als ich nur 20 Stunden Zeit hatte, um die 40-Stunden-Aufgaben zu erledigen, fand ich Wege, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Da ich viel weniger Zeit hatte als nötig, musste ich die ganze Energie verwenden, um das Ziel zu erreichen.

Je mehr Sie tun müssen, desto mehr Zeit müssten Sie anscheinend für die Arbeit aufwenden. Dies ist, was alle Menschen verstehen und was auf den ersten Blick richtig erscheint. Aber wie meine Erfahrung gezeigt hat, werden Sie in dieser begrenzten Zeit umso mehr tun, je weniger Zeit Sie für die Aufgabe aufwenden.

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7. Kümmere dich um deine Energie und vergiss nicht, ihre Reserven aufzufüllen.

Brian Tracy, Autor des fantastischen Buches „Eat This Frog“, sagte: „Wenn Sie glücklich bleiben und eine hohe Leistung erbringen möchten, achten Sie auf Ihre Energie und vergessen Sie nicht, die Reserven aufzufüllen.“ Wenn Sie beispielsweise viel tun müssen und nur ein paar Stunden schlafen, sinkt die Leistung. Aber wenn Sie früh schlafen gehen und genug Schlaf bekommen, können Sie Ihre Arbeit schneller erledigen.

Energie ist der Treibstoff, den du den ganzen Tag verbrennst, um die Arbeit zu erledigen, und während des Experiments habe ich viele Dinge losgeworden, die mich mit Energie belastet haben, einfach weil ich keine Zeit dafür hatte. Und wenn Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen möchten, müssen Sie sorgfältig überlegen, ob Sie Energie nachfüllen möchten.

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8. Die Verarbeitung entleert die Willenskraft.

Jedes Mal, wenn Sie sich gezwungen sehen, zu arbeiten, wenn Sie keine Lust dazu haben, setzen Sie ein wenig Willenskraft ein - eine mentale Ressource, die ausgehen kann.

Ich habe mich gezwungen, 90 Stunden pro Woche zu arbeiten, und habe mehr als bei allen anderen Experimenten eine Menge geistiger Ressourcen aufgewendet. Dies führte zu einer Reihe negativer Konsequenzen:
• Ich habe wichtige Angelegenheiten öfter als je zuvor verschoben: manchmal für 3-4 Stunden;
• Meine Produktivität sank am Mittwoch und Donnerstag meiner 90-Stunden-Woche, während das Gehirn sich einfach weigerte, seine Arbeit zu tun.
• Mir wurde klar, dass ich mich auf sekundäre, dumme Aufgaben konzentriere (Überprüfung von Google Analytics, Twitter, E-Mail), anstatt auf echte Arbeit.

Sie können sich nicht zwingen, 90 Stunden zu arbeiten, aber jedes Mal, wenn Sie sich zwingen, mehr als nötig zu arbeiten, verbrauchen Sie Ihre Willenskraft, die mit Energie und Motivation in Berührung kommt, den Hauptkomponenten der Produktivität.

9. Eines der schlimmsten (und am wenigsten produktiven) Dinge, die Sie tun können, ist, unehrlich mit sich selbst zu sein.

Die Frage, über die ich oft auf meiner Website schreiben möchte, ist das Erfordernis, ehrlich zu sich selbst zu sein, da jede Produktivitätstaktik unbrauchbar wird, wenn Sie sich selbst belügen. Zum Beispiel:
• Tun Sie, was Sie tun müssen, oder übertragen Sie es einfach zu einem späteren Zeitpunkt?
• Setzen Sie sich hohe Ziele und lassen Sie sie in ein paar Wochen fallen oder teilen Sie sie in mehrere Phasen auf und erfüllen Sie sie trotzdem?
• Wachen Sie das erste Mal mit dem Wecker auf oder stellen Sie ihn fünfmal um, bevor Sie aufstehen?
• Hören Sie zu oder sind Sie im Kopf, wenn er sagt, dass er keine Arbeit mehr hat und sich ausruhen möchte?
• Verbringen Sie mehrere Stunden vor dem Fernseher und versuchen Sie dann zu verstehen, wo die Zeit vergangen ist?

Während des gesamten Experiments war ich umso weniger ehrlich mit mir selbst, je mehr ich mich bemühte, produktiv zu sein. Ich versuchte, meine Wachsamkeit einzudämmen und produktiv zu sein, als ich nicht die Kraft hatte, die mich dazu zwang, Dinge aufzuschieben, nach Ausreden zu suchen, um heute weniger zu tun. Anstatt ehrlich mit mir selbst umzugehen und darüber nachzudenken, wie viel Energie ich aufgewendet habe, habe ich zu viel Druck auf mich ausgeübt, und das hat meine Produktivität gemindert.

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10. Es gibt wichtigere Dinge im Leben als Produktivität.

Ohne Zweifel ist jede Sekunde der Arbeit eine Sekunde, die Sie nicht für weniger Wichtiges ausgegeben haben, sondern für mehr Geliebte.

Wenn ich ein bisschen Zeit mit meiner Freundin verbrachte und 90 Stunden pro Woche arbeitete, fühlte ich mich viel besser. Es gibt Dinge auf der Liste der Verpflichtungen - wichtig, aber nicht dringend, und wir lehnen sie am häufigsten unter Bedingungen hoher Beschäftigung ab. Das sehe ich genauso wie andere Menschen.

Wenn Sie recyceln, lehnt diese zusätzliche Zeit, die irgendwo benötigt wird, einfache Dinge ab, die Energie spenden (z. B. Zeit mit Ihren Lieben verbringen). Sobald Sie aufhören, Zeit mit Dingen für die Seele zu verschwenden, beginnen Sie absichtlich einen Kampf zu verlieren, werden gereizt und weniger produktiv.

Insbesondere die mehrstündige Arbeit in Folge hat gezeigt, dass sich die Produktivität nicht von einer 40-Stunden-Woche unterscheidet (insbesondere auf lange Sicht).

Für die Produktivität ist es wichtig, dass Sie Ihre Aktivitäten richtig planen. Dies hilft dabei, Energie zu tanken, intelligenter zu arbeiten, interessante Lösungen zu finden, sekundäre Aufgaben zu beseitigen und vor allem - Ihre Arbeit zu kontrollieren.

Viel Erfolg!

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