Teameffektivität. Bonusberechnung

Wenn Sie ein Projektmanager sind und mit einem professionellen, gut koordinierten Team arbeiten, denken Sie, dass Sie sehr viel Glück haben.
Eine andere Sache, wenn Sie ein buntes Team haben, mittlere oder niedrige Qualifikationen. Natürlich kann es verteilt und durch Profis ersetzt werden, aber Sie müssen verstehen, dass ihr Gehalt normalerweise extrem hoch ist.

Eine andere Möglichkeit ist, das Team selbst zu trainieren. Das Wichtigste, um ein Team schnell zu pumpen, ist die Motivation. Nehmen Sie den Fall, wenn das Unternehmen nicht bereit ist, viele Künstler zu bezahlen, und ihre Qualifikationen niedrig sind. Es wurde beschlossen, Boni für das Projekt einzuführen, in der Hoffnung, die Motivation und die Fähigkeiten des Teams zu steigern - das heißt, es effektiv zu machen. Wie man Boni verteilt, wird unter dem Schnitt beschrieben.

Und jetzt zum Beispiel:
  • Sie haben ein Bündel Geld für Boni genommen und nach eigenem Ermessen aufgeteilt. Die Leute nahmen einige Beträge, verstanden aber nicht, warum sie das Geld dafür erhielten. Gut, sagen sie, gut gemacht. Haben mich Boni motiviert? Was wäre, wenn Olga doppelt so viel arbeiten würde wie Petya (permanent in einem Raucherzimmer), während sie eine geringere Menge erhält? Wird Olya sich weiterhin so sehr bemühen, zu wissen, dass die Anzahl der Boni zufällig genommen wird? Wird Petya sich mehr anstrengen, um dies zu realisieren? (Alle Charaktere sind fiktiv. Ich bitte Sie, echte Ähnlichkeiten als Zufall zu betrachten.) Wie Sie verstehen, wurde das Ziel nicht erreicht.
  • Sie berechnen Boni basierend auf der aufgewendeten Zeit. Das heißt, je mehr Zeit für das Projekt aufgewendet wird, desto höher sind die Boni. Und wenn das Team nicht effektiv Zeit darauf verwendet, die Anzahl der Boni zu erhöhen? Na ja oder einfach nur ineffizient Zeit verschwenden? Und wieder wird das Ziel nicht erreicht
  • Sie haben lange gelitten, verschiedene KPI-Indikatoren, 360-Grad-Bewertungen und ähnliches implementiert und sind motiviert und glücklich - dann geben Sie vielleicht ein paar praktische Tipps zu diesem Artikel.

Ein erfolgreiches Bonussystem sollte eine Reihe von Kriterien haben:
  1. Reflektieren Sie den Arbeitsaufwand, den jedes Mitglied des Teams leistet. Das heißt, wenn Olya mehr Arbeit als Petja geleistet hat, sollte der Betrag ihres Bonus höher sein
  2. Reflektieren Sie die Effektivität der aufgewendeten Zeit. Das heißt, wenn Olya die Aufgabe schnell und effizient erledigt hat, sollte sich dies im Bonusbetrag widerspiegeln
  3. Reflektieren Sie die beruflichen Fähigkeiten jedes Teammitglieds. Wenn Olyas Spektrum an nützlichen Fähigkeiten viel breiter ist als das von Petit, kann sie an verschiedenen Projekten beteiligt sein (es ist möglich, ihren Tim Lead zu ernennen) - was sich im Bonusbetrag widerspiegeln sollte.


Ich habe keine vorgefertigte Lösung für die Verteilung von Boni im Team gefunden, daher biete ich mein eigenes System zur Berechnung von Boni an. Wenn die gleiche Lösung bereits in Veröffentlichungen vorgeschlagen wurde, werde ich einfach das Wesentliche meiner Vision skizzieren.

Damit das folgende Bonusberechnungssystem funktioniert, benötigen Sie Folgendes:
  • Erstzeitige Bewertung der Aufgabe rechtzeitig. Obwohl die Bewertung subjektiv genug ist, ist es notwendig, die Aufgaben zu bewerten, bevor sie beginnen. Dies hilft dem kompetentesten Teammitglied, Tim Lead, und Erfahrung in ähnlichen Projekten / Aufgaben.
  • Eine Aufgabe sollte einer Person zugewiesen werden. Wenn Sie mehr als eine Person einbeziehen müssen, teilen Sie die Aufgabe in mehrere auf und bewerten Sie jede


Bonusberechnungssystem.


Nehmen Sie zum Beispiel Tabelle 1.

Tabelle 1. Berechnung der Teamboni

* TM-Teammitglied

Aus Tabelle 1 geht hervor, dass 6 Personen an dem Projekt gearbeitet haben, die den ursprünglich auf 804 Stunden geschätzten Arbeitsaufwand erledigt haben. Sie verbrachten 768 Stunden, d.h. investiert in den Plan, plus - es blieb noch etwas Zeit. Aufgaben, deren Bewertung in Spalte B fiel, sollten vollständig abgeschlossen sein. Natürlich müssen Sie nicht auf das Ende des Projekts warten - Sie können beispielsweise Boni für einen Sprint berechnen.

Dieses System berücksichtigt zwei Parameter - die Arbeitseffizienz und das Niveau der beruflichen Fähigkeiten.

ArbeitseffizienzDer Mitarbeiter wird durch den Anteil der von ihm geleisteten Arbeit am Gesamtaufwand für das Projekt bestimmt. Die Menge an nützlicher Arbeit ist die Zeit, die effektiv für die Schaffung neuer Funktionen aufgewendet wird, und nicht die Zeit, die im Raucherzimmer oder in der Küche mit einer Tasse Kaffee verbracht wird.

Auf diese Weise:
  1. Wenn Sie den Mitarbeitertarif pro Stunde (H1 ... 6) kennen und die geschätzte Zeit (B1 ... 6) multiplizieren, können Sie die geplanten Kosten berechnen (D7). Multiplizieren Sie den Stundensatz des Mitarbeiters (H1 ... 6) mit der aufgewendeten Zeit (C1 ... 6), um die tatsächlichen Kosten (C7) zu berechnen.
  2. Der Umfang der geplanten Arbeit wird anhand der geschätzten Gesamtzeit (B7) und der Arbeitsaufwand anhand der Gesamtzeit (C7) gemessen. Ferner betrachten wir DOV (Anteil an der geschätzten Zeit des Teams) (F1 ... 6) - den Anteil der Arbeit, die jeder Mitarbeiter an der Gesamtmenge der geplanten Arbeit geleistet hat. Dazu teilen wir die geplante Bewertung für jeden Mitarbeiter (B1 ... 6) durch den Gesamtbetrag der geschätzten Zeit (B7).
  3. Um die Menge an nützlicher Arbeit proportional auf die tatsächlich aufgewendete Zeit zu übertragen, müssen Sie DOV (F1 ... 6) mit der aufgewendeten Zeit (C7) multiplizieren. Wir erhalten die effektiv verbrachte Zeit (G1 ... 6).
  4. Der Gesamtbetrag, der in diesem Fall für Boni an das Team vergeben wird, wird natürlich vom Unternehmen auf der Grundlage der Projektbedingungen und seiner finanziellen Situation festgelegt.
    • Sie können die Differenz zwischen den geplanten und den tatsächlichen Kosten des Projekts als Gesamtbetrag des Bonus verwenden.
    • Sie können einen Prozentsatz des Vertragsbetrags für Boni zuweisen. Und wenn das Team in den Plan investiert hat, zahlen Sie Boni, wenn nicht, zahlen Sie nicht. Im Allgemeinen gibt es viele Möglichkeiten ...
    Nehmen wir an, in unserem Fall wurden 16.000 cu für Boni für ein bestimmtes Projekt vergeben (siehe Tabelle 2) Daher ist der Gesamtbetrag des Teambonus bekannt und wir müssen ihn fair unter den Projektteilnehmern verteilen
    . 2

    Um die durchschnittliche Bonusrate pro Stunde für ein Teammitglied (M9) zu ermitteln, dividieren Sie den Gesamtbonusbetrag (M8) durch die Gesamtzahl der effektiv verbrachten Stunden (G7). Das heißt, wenn alle Mitarbeiter die gleiche Menge an Arbeit verrichteten und den gleichen Lohn hatten, würde jeder Mitarbeiter den gleichen Bonusbetrag erhalten (M9). Da 6 Personen im Team sind, multiplizieren wir die durchschnittliche Bonusrate (M9) mit 6 und erhalten die Bonusrate pro Stunde des gesamten Teams (M10).
  5. Um zu berechnen, welchen Anteil jedes Mitarbeiters an der Gehaltsrate des Teams erhält, dividieren wir die Rate des Mitarbeiters (H1 ... 6) durch die Rate des Teams (H7) und erhalten DZ (Anteil am Gehalt des Teams) (I1 ... 6).
  6. Als nächstes erfahren wir, welche Bonusrate pro Stunde jeder Mitarbeiter basierend auf seiner Professionalität (d. H. Der Höhe des Gehalts pro Stunde) erhält. Dazu multiplizieren wir DZ (Anteil am Gehalt im Team) (I1 ... 6) mit der Bonusrate pro Stunde des gesamten Teams (M10) und erhalten für jeden Mitarbeiter die Bonusrate pro Stunde (J1 ... 6)
  7. Und schließlich berechnen wir den fairen Bonusbetrag für jeden Mitarbeiter (K1 ... 6). Dazu multiplizieren wir den Bonussatz pro Stunde mit der Anzahl der effektiv verbrachten Stunden (G1 ... 6).

    Dies ist jedoch nicht das Ende. Wie wir sehen, war der Betrag des verteilten Bonus (K7) geringer als die zugewiesenen 16.000 cu Dies geschah aufgrund der Tatsache, dass die Bonusraten nun mit dem Anteil des Gehalts jedes Mitarbeiters am gesamten Teamgehalt vereinbart werden. Theoretisch müssen wir jetzt den fehlenden / überschüssigen Betrag nehmen und nach demselben Schema auf die Personen verteilen und ihn zu den bereits erhaltenen Bonusbeträgen addieren / subtrahieren. Wenn der Gesamtbetrag des verteilten Bonus erneut geringer / höher ist, müssen Sie den Vorgang erneut wiederholen, bis der Gesamtbetrag der Boni (K7) dem zugewiesenen Bonusbetrag (M8) entspricht.
    Da es uns jedoch nur um die gerechte Verteilung dieses Betrags innerhalb des Teams geht, können wir keine Zeit damit verschwenden, viele Iterationen durchzuführen, um dem anfänglichen Bonusbetrag näher zu kommen und den Bonuseinsatzbetrag pro Stunde des gesamten Teams manuell anzupassen. Erhöhen oder verringern Sie es, damit Sie in Zelle K7 den genauen Betrag des dem Team zugewiesenen Bonus erhalten (siehe Tabelle 2.1 (M10) und Tabelle 1.1 (K7)).

    Somit erhalten wir die endgültige Tabelle 1.1


    und Tabelle 2.1

Die Verteilung von Tabelle 1.1 zeigt Folgendes:
  • TM1, TM2 und TM3 haben die gleiche Vergütung, was bedeutet, dass das Niveau und die Anzahl ihrer Fähigkeiten ungefähr gleich sind. Sie erledigten den gleichen geschätzten Arbeitsaufwand, während TM1 genau so viel Zeit verbrachte, wie in der Bewertung zugewiesen wurde, TM2 weniger Zeit als in der Bewertung zugewiesen wurde und TM3 mehr Zeit als in der Bewertung verbrachte. Trotzdem erhielten sie alle die gleiche Anzahl an Boni. "Aber wie hat sich die Arbeitseffizienz auf die Höhe des Bonus ausgewirkt?" - Du fragst.
    Und jetzt vergleichen wir die Ergebnisse: TM1 hat eindeutig in die Bewertung investiert und den Rest von TM2 und TM3 damit verglichen. TM2 verbrachte nur 100 von geschätzten 168 Stunden, was bedeutet, dass er noch freie Zeit hatte, die er einem anderen Projekt widmete und einige Arbeiten daran durchführte, für die auch Boni erforderlich sind. Dies bedeutet, dass er für beide Projekte Boni erhält und der Gesamtbonus höher ist als der von TM1, da TM2 seine Arbeit schneller erledigt hat und die Arbeit effizient erledigt wurde (es wurde keine Zeit für Nacharbeiten aufgewendet).
  • Schauen wir uns TM3 an. Wahrscheinlich musste er am Wochenende arbeiten (oder er verbrachte viel Zeit im Raucherraum und lud Zeit in Berichte, obwohl er wirklich ein wenig arbeitete), um die gleiche geschätzte Menge an Arbeit wie TM1 und TM2 zu erledigen, und stellte fest, dass die verbrachten Stunden / Spaziergänge nicht zunahmen sein Bonus. Er erhielt nur den Betrag, der der tatsächlich geleisteten Arbeit entsprach. Wenn er wirklich am Wochenende arbeitete und keinen Kaffee trank, wurde er dafür bestraft, dass er nicht genug Erfahrung hatte und seine Arbeit langsam erledigte, obwohl sein Entgelt (Professionalität) gleich ist wie seine Kameraden TM1 und TM2. Wenn TM3 die Arbeit physisch nicht schneller erledigen könnte, würden seine Fähigkeiten als niedriger als die von TM1 und TM2 angesehen und sein Gehalt sollte niedriger sein. Wenn er seine Arbeit einfach nicht gewissenhaft erledigte, spiegelte sich dies in seiner Höhe der Boni wider. im Leerlauf erhält er keine Boni. Darüber hinaus können Sie nach eigenem Ermessen für einen erheblichen Überschuss der über die geplanten Stunden aufgewendeten Stunden im Allgemeinen die Boni dieses Teammitglieds entziehen.
  • Schauen wir uns nun TM6 an, es hat die gleiche Zahlungsrate wie TM1 und hat auch deutlich in die geschätzte Zeit investiert, aber es hat eine geringere geschätzte Menge an Arbeit geleistet, sodass sein Bonusbetrag geringer als TM1 ist. Er wird höchstwahrscheinlich die verbleibende Zeit einem anderen Projekt widmen. Wenn er auch eindeutig in die Bewertung investiert, liegt der Gesamtbonusbetrag für beide Projekte nahe bei TM1 (vorausgesetzt, das zweite Projekt hat die gleiche Komplexität, dh sie weisen ihm den gleichen Bonusbetrag zu ) In jedem Fall hat ein Teammitglied, wenn es ihm gelingt, seine Arbeit schneller zu erledigen, noch Zeit, einige andere Aufgaben dieses oder eines anderen Projekts zu erledigen und den Bonusbetrag aufgrund des höheren Arbeitsaufwands zu erhöhen. Das heißt, wer seine Arbeit schneller erledigt, erledigt im gleichen Zeitraum mehr Arbeit und erhöht so seinen Bonus.
  • Betrachten wir nun TM4 TM5 und TM6. Alle drei haben die gleiche Menge an Arbeit geleistet und alle haben eindeutig in die zugewiesene Bewertung investiert. Die TM4-Zahlungsrate ist jedoch höher als die von TM5, und die TM5-Rate ist höher als die TM6-Rate. Vielleicht ist TM4 ein Teamleiter Tim, der über viele Fähigkeiten verfügt, die Anforderungen vieler Projekte erfüllt und auch für die Qualität verantwortlich ist. TM5 verfügt über etwas weniger Fähigkeiten, und TM6 kann nur eines. Daher ist es schwierig, es für andere Projekte zu verwenden. Es ist sehr eng fokussiert, obwohl es gute Arbeit leistet. Somit erhält TM4 als Tim-Lead den höchsten Bonus, TM5 ist durchschnittlich und TM6 ist der niedrigste . Daher werden bei diesem System zur Berechnung der Boni auch das Niveau und der Umfang der beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt.


Enge Punkte dieses Bonusberechnungssystems:
  • Die anfängliche Bewertung der Aufgabe sollte ihrem tatsächlichen Komplexitätsgrad entsprechen. Es ist normalerweise schwierig, die Aufgabe sofort genau zu bewerten, aber dies sollte angestrebt werden. Wenn während der Arbeit neue unvorhergesehene Details herausgefunden wurden, sollte Tim Lead dies melden. Wenn es aus objektiven Gründen nicht möglich ist, das Problem in der geschätzten Zeit zu lösen, können Sie die Schätzung erhöhen. In diesem Zusammenhang sind die Kompetenz des Projektmanagers und von Tim Lida sowie deren gegenseitiges Vertrauen wichtig.
  • Eine weitere Nuance besteht darin, dass, wenn eine Aufgabe geändert werden muss, die Mängel von derselben Person behoben werden sollten, der die Aufgabe zugewiesen ist. Und die Zeit für Korrekturen sollte zu der Zeit gehen, die für die Aufgabe desjenigen aufgewendet wurde, der einen Fehler gemacht hat. Es ist wichtig, zwischen unzureichender Qualität der geleisteten Arbeit und zusätzlichen Funktionen zu unterscheiden. Für zusätzliche Funktionen sollte eine separate Aufgabe mit einer separaten Bewertung erstellt werden. Wenn Korrekturen an einer Aufgabe an eine andere Person vorgenommen werden müssen, nicht an die Person, die ursprünglich an der Aufgabe gearbeitet hat, sollte sie für den neuen Ausführenden als neu betrachtet und eine Bewertung zugewiesen werden. Gleichzeitig wird die Bewertung von Änderungen von der anfänglichen Bewertung der Aufgabe für denjenigen abgezogen, der einen Fehler gemacht hat. Somit ist die Aufgabe in zwei Teile geteilt, und derjenige, der versagt hat, kann eine reduzierte Bewertung erhalten. Wenn er auch viel Zeit damit verbracht hat und nicht die gewünschte Qualität erreicht hat, wirkt sich dies negativ auf seine Boni aus. Der Projektmanager muss jedoch auch solche Momente überwachen und den Aufgaben der Personen zuweisen, die über genügend Fähigkeiten verfügen, um mit ihnen umzugehen.
  • Dieses Gesamtsystem eignet sich zur Berechnung der Prämien der Mitarbeiter, die direkt an der Entwicklung und Erstellung des Produkts beteiligt sind, und nicht für diejenigen, die nicht an der Entwicklung beteiligt sind (Personal, Buchhalter, Büroleiter, Vermarkter). Für den Projektmanager lohnt es sich auch, einen anderen Ansatz zu wählen. Geben Sie optional Boni aus, wenn das Team in den Plan und in die Risikoreserve investiert hat.


Hier ist die Mathematik.

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