Lehnen Sie Multitasking ab



    Die Entwicklung der Technologie hat uns überhaupt nicht freier gemacht, hat uns nicht mehr Zeit für die eigene Entwicklung gegeben. Nein, wir arbeiten so viel (wenn nicht mehr), nur effizienter. Und eine der Konsequenzen des Fortschritts war das Phänomen des Multitasking. Zahlreiche Gadgets, ein weltweites Netzwerk, Onlinedienste - all dies führt dazu, dass mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden. Die Idee der Effektivität der Arbeitnehmer, die sich in unserer Kultur entwickelt hat, treibt sie auch voran. Dies ist jedoch einer der fundamentalen Fehler, da unser Gehirn und unser Bewusstsein für Multitasking in ihrer Architektur nicht geeignet sind.

    Frage: Wie viele Registerkarten sind derzeit in Ihrem Browser geöffnet? Wahrscheinlich ungefähr 10 und jemand in der Nähe von 20. Und das alles, was Sie brauchen: Sie suchen nach Informationen, bleiben in Kontakt mit Kunden und Kollegen, studieren wichtige Materialien über Ihren Beruf, lesen die Nachrichten.

    Heutzutage sind nur wenige von uns in der Lage, eine Aufgabe zu übernehmen und nur damit umzugehen, ohne von irgendetwas anderem abgelenkt zu werden. Sicherlich gibt es unter den Lesern dieses Beitrags diejenigen, denen es bereits gelungen ist, sich von einem Mobiltelefon abzulenken, E-Mails zu lesen, Nachrichten im Messenger zu lesen oder soziale Netzwerke aufzubauen. Aber hören Sie auf Ihr inneres Gefühl: Der ständige Wechsel zwischen den Aufgaben verursacht ein Gefühl von Luftmangel, Rasse, ständiger Beschäftigung, Angst, etwas zu verpassen oder nicht rechtzeitig zu sein.

    Am Abend sieht es nicht besser aus: Wir essen vor Fernsehern, Laptops und Tablets, wir hören Radio beim Lesen. Es ist, als hätten wir Angst, uns auf eine Sache zu konzentrieren. Ständige Aufmerksamkeitsstreuung und der Wechsel von Aufgabe zu Aufgabe lenken uns von der Ausführung einer einzigen Hauptaufgabe ab. Außerdem können sich viele Menschen im Laufe der Zeit nicht mehr lange auf etwas konzentrieren. Und das ist das Unglück unserer Zeit.

    Warum sind wir ständig abgelenkt?


    Ja, denn es ist schwer zu widerstehen. Moderne Technologie hat es sehr einfach und einfach gemacht, viele Aufgaben auszuführen. Smartphones sind zu einem Analogon von Multitool geworden, einem Schweizer Messer, sie können alles. Wahrscheinlich gibt es keine solche Aufgabe mehr, für die eine mobile Anwendung nicht geschrieben worden wäre.

    Unter solchen Bedingungen ist es schwierig, der Versuchung zu widerstehen, um nicht von den "Freigelassenen" zu profitieren. Zum Beispiel Musik hören und mit Freunden chatten, während Sie mit der U-Bahn oder dem Kleinbus fahren. Oder wie Facebook-Posts oder VKontakte, die mit seiner anderen Hälfte in einem Café sitzen. Und dann wurde plötzlich etwas Wichtiges geschrieben, und Sie sind nicht im Thema.

    Ich muss sagen, dass unser Gehirn diesen Zustand wirklich mag. Es stellt sich heraus, dass das Gehirn Dopamin produziert , wenn wir in Multitasking eintauchen- " Hormon des Glücks ." In der Tat ist einer der wichtigsten physiologischen Mechanismen beteiligt, um Sie zu ermutigen, so viel zur gleichen Zeit zu tun. Darüber hinaus kann etwas Helles, Leuchtendes, Neues unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Darin sind wir vierzig sehr ähnlich. Deshalb belohnt uns das Gehirn jedes Mal mit einer Portion Dopamin, wenn wir ein Arbeitspapier falten und auf die Post klettern. Und wenn dort auch neue Briefe auftauchen, wird die Belohnung großzügiger. Und wir werden sehr schnell süchtig.

    Und das ist schlimm


    Leider führt Multitasking zu Stress. Neben Dopamin wird auch Cortisol, das „ Stresshormon “, produziert . Es beeinflusst eine Reihe von Organen und Eigenschaften unseres Körpers, von der Erinnerungsfähigkeit bis zum Muskeltonus. Es scheint gerade genug, um nicht von anderen Aufgaben abgelenkt zu werden, und alles wird in Ordnung sein. Kein Multitasking - kein Problem. Leider ist das nicht so. Das Gehirn ist nicht so leicht zu täuschen: Die Möglichkeit (!), Von einem anderen Beruf abgelenkt zu werden, verringert bereits unsere Fähigkeit, Probleme zu lösen

    und Probleme, IQ um etwa 10 Punkte zu reduzieren. Mit anderen Worten, das Gehirn wird angesichts der sich bietenden Möglichkeiten für den Übergang zum Multitasking ein wenig langweilig. Darüber hinaus wird angenommen, dass in diesem Fall die kognitiven Fähigkeiten stärker abnehmen als nach dem Verzehr verbotener Pflanzen . Es ist also sinnlos, sich auf Autotraining einzulassen und Willenskraft zu entwickeln, indem man den Tabulator mit der Mailbox geduldig ignoriert. Es wird nur noch schlimmer werden.



    Der Mythos der Multitasking-Performance


    Es wird angenommen, dass die ständige Praxis, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, jemanden in einen Meister des Multitasking verwandeln kann. Solche Sensei können viel mehr und schneller als andere Menschen. Ist es logisch Ein direkter Fund für jeden HR.

    Dies ist jedoch auf urbane Mythen zurückzuführen. In der überwältigenden, absoluten Mehrheit der Fälle erledigen Anhänger von Multitasking viel schlimmere Aufgaben als „normale“ Menschen, die sich auf eine Sache konzentrieren. Gelegentlich gibt es die einzigen, die wirklich ermöglicht Multitasking wesentlich effizienter zu sein, aber sie sind wenig mehr als ein Einhorn in der Wildnis. Der Großteil der Bevölkerung hat keinen solchen angeborenen Bonus.

    Was lenkt uns am häufigsten ab?


    Wenn wir über den Arbeitsplatz sprechen, dann leitet die Hitparade der "Ablenker" den Fluss der E-Mails von Kollegen, Vorgesetzten und Kunden. Leider erfordern Unternehmenspraktiken in der Regel, dass Sie so schnell wie möglich auf die Korrespondenz antworten. Geschäft ist Geschäft. In vielen Unternehmen ist dies so wichtig, dass die Menschen auf die schnelle Verarbeitung eingehender E-Mails angewiesen sind, damit das Postfach makellos sauber ist. Dabei verringern die Arbeitgeber jedoch die Effizienz ihrer eigenen Mitarbeiter.

    Das Problem wird dadurch erschwert, dass Sie häufig nicht nur sofort antworten (abbestellen), sondern eine Entscheidung treffen müssen. Und das erfordert schon deutlich mehr Ressourcen unseres Gehirns, ganz zu schweigen von der Zeit. Wenn Sie ständig abgelenkt sein müssen, überlegen Sie sich einige der in den Briefen aufgeworfenen Probleme und lösen Sie etwas, dann gibt es natürlich wenig Energie und Faltungen für die Hauptaktivität. Das Gehirn, das ständig eine Vielzahl von Problemen löst, erschöpft sehr schnell die Energiereserven und wir beginnen körperliche Müdigkeit und Konzentrationsschwäche zu spüren. Darüber hinaus helfen alle Arten von Entscheidungen zur Straffung der Arbeit mit E-Mails nicht wirklich: Sie müssen sich immer noch entscheiden, ob Sie diesen Brief sofort beantworten oder ob er für später verschoben werden kann.

    Obwohl es unehrlich wäre, allein die Behörden zu beschuldigen. Leider drängen wir uns gegenseitig, so schnell wie möglich auf Briefe zu antworten. Geben Sie zu, dass Sie, wenn Sie jemandem schreiben, wissentlich oder nicht, aber eine schnelle - sofortige - Antwort erwarten. Heute sind wir an der kurzen Leine der Kommunikation: Wir können per E-Mail, Instant Messenger, soziale Netzwerke, SMS "erreicht" werden, indem wir endlich telefonieren. Es ist fast unmöglich geworden, seine Verzögerung bei der Beantwortung des Schreibens mit seiner Abwesenheit aus dem Büro zu erklären. "Konnten Sie Ihre E-Mails nicht von einem Smartphone aus abrufen?"

    Andererseits wird die Notwendigkeit einer frühzeitigen Antwort durch soziale Konventionen bestimmt: Eine Person ist beleidigt / verärgert, wenn ich lange Zeit für die Beantwortung benötige. Und jetzt gibt es Tools, die Sie darüber informieren, dass der EmpfängerLies deinen Brief . Du kannst also nicht einmal sagen: "Entschuldigung, ich habe deinen Brief erst kürzlich gesehen." Normaler Papierversand hat

    dennoch unbestreitbare Vorteile ... Aber kennen Sie den Begriff "kalter Kontakt"? In diesem Fall senden Sie Briefe an Personen, die Sie nicht kennen. Zum Beispiel auf Visitenkarten, die auf der Messe oder beim Kunden gesammelt wurden. Oder, noch schlimmer, Spam auf der Basis potenzieller Kunden. Die Eigenschaft unserer Psychologie funktioniert hier: Da wir nicht alle diese Leute kennen, aber es uns nichts kostet, sie mit Briefen zu bombardieren, können wir ihnen mindestens Hunderte schicken. Gleichzeitig werden diese Buchstaben durch Kopieren und Einfügen entpersonalisiert. Und wir selbst werden ständig zum Ziel für solche „kalten Kontakte“, die viel Zeit mit Sortieren und Harken verbringen. Ärgerlich



    Also, was zu tun und wohin zu laufen?


    Wenn Sie der Meinung sind, dass es eine universelle / goldene / optimale Lösung gibt, wie Sie nicht in die Multitasking-Falle geraten können, müssen Sie enttäuschen. Das Problem muss umfassend angegangen werden.

    Planen Sie die Dinge am Abend . Der Tipp ist einfach, aber effektiv. Nehmen Sie sich abends 10 Minuten Zeit, um die grundlegenden Dinge zu planen, die Sie morgen tun müssen. Am nächsten Tag wird es hilfreich sein, sich leichter auf ihre Umsetzung zu konzentrieren. Und versuchen Sie, alles zu erreichen, bevor Sie das Band in sozialen Netzwerken lesen.

    Die Tomatenmethode ( Pomodoro-Technik)) In den späten 1980er Jahren entwickelte der Italiener Francesco Cirillo eine Methode für das Zeitmanagement, die so genannte „Tomatenmethode“. Die Essenz lautet wie folgt: Sie teilen Ihren Arbeitstag in 25-minütige intensive Arbeitsperioden ein, die sich mit 5-minütigen Pausen abwechseln. Es wird angenommen, dass dieser Ansatz es Ihnen ermöglicht, die Effizienz und Lebendigkeit des Denkens den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten.

    Planen Sie den ganzen Tag über Zeit für die Bearbeitung von E-Mails ein. Geben Sie sich tagsüber ein oder zwei Pausen, die Sie ausschließlich dem Harken von Post widmen, anstatt ständig das Postfach zu überprüfen und sofort auf neue Briefe zu reagieren. Es ist am besten, die Erinnerung auf Ihrem Smartphone einzuschalten, um zur Gewohnheit zu werden. Starten Sie nach Ablauf dieses Zeitraums auf keinen Fall den E-Mail-Client und geben Sie die E-Mail nicht über den Browser ein. Wenn Sie auf einen sehr dringenden Brief warten, müssen Sie natürlich die Regel aufgeben.

    Im Allgemeinen ist es unwahrscheinlich, dass Sie Multitasking vollständig aus Ihrem Leben verbannen können. Es gibt zu viele Möglichkeiten und Versuchungen. Sie brauchen die Willenskraft von Wolfram, um eine Reihe von SMS, Nachrichten und Briefen für eine lange Zeit zu ignorieren, nicht, um "Ich suche nur schnell nach etwas Neuem" und "Ich muss abgelenkt werden und meine Art von Aktivität ändern". Was zu tun ist, ist der Kampf gegen die eigenen Hormone eine schwierige Angelegenheit. Aber mit Hilfe der oben genannten Methoden können Sie Ihren Tag ordentlicher und weniger müde gestalten und besser und schneller arbeiten.

    Übrigens ist Musikhören kein Multitasking, da ein anderer Teil des Gehirns für seine Wahrnehmung verantwortlich ist . Theoretisch wirkt sich Musik also nicht auf die Produktivität aus.

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