Wie wir für SAP-Stores in Europa mit Kassen in Russland über 1C integriert wurden



    Wir haben kürzlich einen Artikel darüber veröffentlicht, warum ausländische Einzelhändler in Russland den Service "schlüsselfertige Geschäfte" benötigen. Heute möchten wir noch einmal über die russischen Niederlassungen ausländischer Marken und Handelsketten sprechen und Sie über die Pilotlösung informieren, die ihnen hilft, die Anforderungen der Gesetzgebung unseres Landes zu erfüllen.

    Warum brauchen Sie ein solches Dock zwischen Programmen?


    Vertretungen ausländischer Unternehmen, die den russischen Markt zum ersten Mal entdecken, haben Schwierigkeiten, sich schnell an die Anforderungen unserer Gesetzgebung anzupassen. Und die von ihnen verwendeten Informationssysteme erlauben uns nicht, Buchhaltungsunterlagen zu führen und Steuerberichte zu übermitteln, die unseren Gesetzen entsprechen. Gleichzeitig entfällt auch nicht die Notwendigkeit, konsolidierte Informationen zu allen Repräsentanzen in ihrem Basisinformationssystem zu haben, da sie für die Analyse und die Entscheidung des Managements erforderlich sind. Ausländische Einzelhändler benötigen daher eine Software, die mehrere Systeme integrieren und Daten mit ihnen synchronisieren kann.

    Lassen Sie uns nach einem Beispiel sortieren. Einer der Pilot-Kunden, ein ausländisches Netzwerk von Damenbekleidungsgeschäften, wandte sich an uns, um ein solches Andocken zu erreichen. Er musste die folgenden Systeme integrieren:

    • Buchhaltungssystem der im Ausland ansässigen Zentrale (SAP);

    • Handelssystem Front Office für die Arbeit von Kassen und anderen kommerziellen Geräten ( "Profi-T" );

    • Besucherabrechnungssystem in Geschäften (SM Counter);

    • Buchhaltungssystem ("1C Accounting").


    Das Integrationssystem sollte daher folgende Grundfunktionen haben:

    • Import von Sortiment und Preisen (aus dem Hauptsystem SAP);

    • Importbenachrichtigungen über den Versand von Waren nach Russland (aus dem Hauptsystem SAP);

    • Import von Daten über tatsächlich erhaltene Waren (aus der Zollanmeldedatei, die vom Zollagenten zur Verfügung gestellt wird);

    • die Bildung von Dokumenten beim Wareneingang in Geschäften (einschließlich auf Basis von Datenerfassungsterminals - TSD);

    • die Bildung von Dokumenten, die sich zwischen den Filialen bewegen (einschließlich auf der Grundlage von TSD-Daten);

    • die Bildung von Inventurdokumenten in Geschäften (einschließlich auf der Grundlage von TSD-Daten);

    • Import und Konsolidierung der Verkaufsdaten aus allen Filialen der Kette (aus dem Trade-Office-System Profi-T);

    • Export der konsolidierten Verkaufsergebnisse (in das Kernsystem von SAP);

    • Berichterstattung über Produktverteilung und Leistungsergebnisse in verschiedenen Abschnitten;

    • Export von Leistungsdaten zur Bereitstellung von Steuerberichten an das Buchhaltungsprogramm (in „1C-Buchhaltung“).

    Um die vor uns gestellten Aufgaben zu lösen , entwickelten die Spezialisten von Pilot das RBS-System (Retail Backoffice System) auf der 1C 8.3- Plattform . Es wird bereits heute von bekannten Modeeinzelhändlern auf dem russischen Markt erfolgreich eingesetzt. Das RBS-System dient dazu, Daten über die Aktivitäten des Kunden zu sammeln, zu verarbeiten und zu konsolidieren, um Aktivitäten zu kontrollieren, Managemententscheidungen zu treffen und Abschlüsse an staatliche Stellen zu übermitteln.

    RBS gibt es in mehreren Modifikationen - für jeden Kunden gibt es eine eigene, da es offensichtlich ist, dass es in diesem Fall keine universelle Zirkulationslösung gibt. Schließlich kommen Einzelhändler aus verschiedenen Ländern und praktisch alle haben ihre eigenen grundlegenden Informationssysteme und Buchhaltungsfunktionen. Zusätzlich können verschiedene Cash-Programme verwendet werden (zum Beispiel Profi-T, Retail Pro). Trotzdem variiert die Zusammensetzung der RBS-Basismodule von Version zu Version geringfügig, das Programm wird jedoch auf die Anforderungen und Merkmale jedes Kunden hin stark verfeinert.

    Wie funktioniert RBS?


    Als Teil unseres Beispiels möchten wir eine Beschreibung der Arbeit einer der neuesten Änderungen von RBS zeigen. Die Reihenfolge der Verschiebung und Datenverarbeitung in elektronischer Form lautet wie folgt:

    1. Ein Server in Russland erhält aus dem SAP-System der Zentrale und dem Datenaustauschkatalog eine IDoc-Datei mit einer Liste von Waren und Einzelhandelspreisen.

    2. Die Liste der Produkte und Einzelhandelspreise aus der IDoc-Datei wird in die RBS-Datenbank geladen (automatischer und manueller Modus ist möglich). Die Preiswerte sind periodisch und werden, falls sich ein Artikel in der Datenbank befindet, nur im Falle einer Änderung erfasst.

    3.Bei der Bildung von Sendungen und dem Versand von Waren in Richtung der russischen Unterteilung erstellt der IT-Dienst der Zentrale Sitzungsdateien für den Versand von Waren - Warenlieferung. Dies wird von jedem Geschäft separat durchgeführt. Die Sendungsdateien werden im Austauschkatalog an einen Server in Russland gesendet, sowie an einen Partner, der sich mit der Logistik und Zollabfertigung von Waren befasst, und diese Dateien verwenden, wenn sie Waren in die Filialen verteilen und eine Zollanmeldungsdatei erstellen.

    4. RBS formuliert auf der Grundlage der Daten der Warenlieferungsdateien in ihren Datenbankdokumenten „Mitteilungen über die Lieferung“.

    5Wenn die Waren bei einer Zollstelle in Russland ankommen, erstellt das für Logistik und Zollabwicklung zuständige Partnerunternehmen eine Zollanmeldungsdatei in dem von der russischen Zollbehörde genehmigten Format. Die Zolldeklarationsdatei wird im Exchange-Verzeichnis auf den RBS-Server hochgeladen. Diese Datei sollte die folgenden erforderlichen Informationen enthalten:

    • Eindeutige Produktkennung

    • TNVED-Code

    • Rechnungswert

    • Lieferpreis

    • Versicherungskosten

    • Höhe der Pflicht

    • Warenlieferungskennzeichen für jede Warensendung für ein bestimmtes Geschäft.

    6. Der Lagerverwalter in der Zentrale lädt die Daten der Zollanmeldung mit einer speziellen Verarbeitung herunter, wodurch der Zolldeklarationsbeleg in der RBS-Datenbank erstellt wird. Wenn das Dokument "Zollanmeldung" gebucht wird, werden "Beleg" -Dokumente in der RBS-Datenbank erstellt.

    7. Die Liste der Waren- und Einzelhandelspreise aus der RBS-Datenbank wird auf den Cash-Server des Profi-T Centers hochgeladen (automatischer und manueller Modus ist möglich).

    8. Das Warenverzeichnis und die Einzelhandelspreise aus der Datenbank des Profi-T-Servers werden in die Registrierkassen der Filialen hochgeladen und stehen dann für den Verkauf von Waren bereit.

    9Daten zu Verkäufen in Geschäften, Zahlungen und Retouren von Käufern in Echtzeit stammen von Registrierkassen an den Profi-T-Server. Im Falle eines Verbindungsausfalls sammeln sie sich an den Registrierkassen an und werden bei der Wiederherstellung auf den Profi-T-Server hochgeladen.

    10. Der Profi-T-Server lädt automatisch in einer festgelegten Häufigkeit (standardmäßig 1 Mal pro Tag um 2 Uhr morgens) Daten von Registrierkassen in Dateien im Exchange-Verzeichnis hoch.

    11. Der RBS-Server lädt automatisch in einer festgelegten Häufigkeit (standardmäßig einmal pro Tag um 4 Uhr morgens) Daten von Registrierkassen von Dateien herunter, die vom Profi-T-Server in das Exchange-Verzeichnis hochgeladen werden.

    12. Die Daten zu den Verkaufsergebnissen werden über CSV-Dateien in das Programm „1C Accounting“ hochgeladen.

    Das folgende Diagramm zeigt das Datenflussmuster, die blauen Pfeile sind die ausgehenden Daten, die grünen Pfeile sind die eingehenden Daten:



    So erhält der Kunde mit der RBS eine Lösung, die ein breites Spektrum an Aufgaben im Zusammenhang mit der Datenspeicherung und -verarbeitung abdeckt. Insbesondere ist es:

    • Hinzufügen und Speichern von Informationen über die Waren;

    • Hinzufügen und Speichern periodischer Preisinformationen für den Einzelhandel;

    • Hinzufügen und Speichern von Informationen zur Warenbewegung, einschließlich Eingang, Stornierung, Buchung, Umzug;

    • Hinzufügen und Speichern von Verkaufsinformationen im Zusammenhang mit Geschäften, Waren und deren Eigenschaften;

    • Hinzufügen und Speichern von Informationen zu Zahlungen von Kunden;

    • Hinzufügen und Speichern von Informationen zu Importvorgängen, einschließlich der Verarbeitung von Zollanmeldung und Lieferdaten;

    • Hinzufügen und Speichern von Informationen zu Wechselkursen;

    • Herunterladen von Daten aus SAP-Idoc-Dateien mit Produktinformationen;

    • Herunterladen von Daten aus SAP-Idoc-Dateien mit Informationen zum Wareneingang;

    • Herunterladen von Daten aus Dateien "Profi-T" csv mit Informationen zum Verkauf;

    • Hochladen der Ergebnisse der Unternehmensaktivitäten für den Zeitraum in CSV-Dateien zum Hochladen in die 1C Accounting-Software;

    • Hochladen von Daten zu Produkten und Preisen in CSV-Dateien zum Hochladen in das Profi-T-System;

    • Hochladen von Verkaufsdaten in Idoc-Dateien zum Hochladen in das SAP-System;

    • Hochladen von Daten über Warenbewegungen (Verschieben, Buchen, Außerbetriebsetzen) in Idoc-Dateien zum Hochladen in das SAP-System;

    • Berechnung der Warenkosten;

    • Primärdokumente drucken;

    • Bildung von Berichten.

    Mit dem RBS-System können Unternehmen, die ihre Aktivitäten in Russland beginnen, die Zeit für die Gründung eines Unternehmens verkürzen, sich schnell an die russische Gesetzgebung anpassen und auch ein bequemes Instrument für die Überwachung und Kontrolle von Aktivitäten bieten.

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