So zoomen Sie in einen Remote-Befehl hinein

    Die Mitarbeiter entfernen sich schnell von uns. Seit zehn Jahren ist die Zahl der Menschen, die getrennt von Managern arbeiten , um mehr als 80 Prozent gestiegen . Offensichtlich, weil es rentabel ist. Die Mitarbeiter sparen Zeit auf der Straße, können ihre Zeit flexibel planen und lassen sich nicht von Büroangriffen ablenken. 69% der Remote-Mitarbeiter geben an, außerhalb des Büros produktiver zu arbeiten.

    Nichts für ungut und Gesellschaft. Sie können den Unterhalt und die Größe der Büroflächen einsparen und zusätzliche Stunden bezahlen sowie eine große Auswahl an Bewerbern aus verschiedenen Regionen erhalten. Aber wie jede Veränderung bringt auch die Fernarbeit nicht nur positive Dinge mit sich. In verteilten Teams treten Probleme eines neuen Typs auf, vor allem mangelnde Kommunikation. Wrikearbeitet mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zusammen und wir möchten einige Tipps basierend auf unseren Erfahrungen teilen.



    1. Wir brauchen eine vollständige Flotte von Tools für die Zusammenarbeit. Der
    Mangel an Zugang zu den erforderlichen Informationen ist das Hauptproblem entfernter Teams, und halbe Maßnahmen reichen nicht aus. Jedes Team muss seine eigenen Gentleman-Online-Tools auswählen, mit denen Sie das Gefühl haben, Kollegen wären nur einen Klick entfernt. Dies ist ein Videokonferenzdienst, ein Corporate Messenger, eine Dateispeicherung, ein gemeinsamer Dokumenteditor und natürlich ein Projektmanagementsystem.

    Hier gibt es zwei wichtige Punkte. Zunächst müssen Sie entscheiden, wann und was Sie verwenden möchten, dh welche Regeln festgelegt werden sollen. Zum Beispiel ist ein dringendes Routineproblem bequemer in einem Chat zu besprechen, aber alle wichtigen Arbeits- und Koordinierungsschritte müssen im Projektmanagementsystem vermerkt und öffentlich zugänglich sein.

    Zweitens müssen alle Tools maximal untereinander integriert werden. Bei der Auswahl der Tools ist auf die Integrationsunterstützung mit den erforderlichen Services zu achten.

    2. Verantwortung ist wichtig, um klar zu trennen und zu identifizieren
    Arbeitsabläufe in einem entfernten Team können besonders undurchsichtig sein. Seit Monaten bemerkt ein Manager möglicherweise keine Wissenslücke in einem neuen Mitarbeiter. Der ausrutschende Teil des Projekts, an dem niemand beteiligt war, kann direkt vor dem Abgabetermin geöffnet werden. Oft ist es auch problematisch, einen klaren Bericht über den Stand der Dinge zu erhalten. Um dies zu vermeiden, beschreiben Sie Schritt für Schritt alle Aktionen sowie die Verantwortlichen, an denen Sie Vorlagen für typische Aufgaben und Projekte erstellen können. Dadurch können sich Anfänger schneller daran gewöhnen, und jeder andere kann verstehen, in welchem ​​Stadium sich die Arbeit befindet und wer dafür verantwortlich ist.

    Übrigens kann Mentoring in entfernten Teams nützlich sein - wenn einer der Veteranen des Teams dafür verantwortlich ist, einen Neuling in die Angelegenheit einzuführen.

    3. Bilden Sie eine informelle Beziehung
    Auf der einen Seite ist es großartig, wenn sich die Mitarbeiter auf die Arbeit konzentrieren, anstatt am Story-Wettbewerb „Wie ich das Wochenende verbracht habe“ mit dem Cooler teilzunehmen. Andererseits trägt der Mangel an informeller Kommunikation nicht zu ihrer Produktivität und guten Laune bei. Die Leute gehen nicht zusammen zum Abendessen, spielen keine Brettspiele und diskutieren nicht die Nachrichten. Sie müssen sich stattdessen etwas einfallen lassen, um persönliche Beziehungen zwischen den Mitarbeitern zu entwickeln. Dies können separate Chats zur Kommunikation über nicht arbeitende Themen oder Videokonferenzen sein, in denen sich neue und alte Mitarbeiter vorstellen und über sich selbst erzählen können. Ein weiteres Beispiel aus unserer Erfahrung ist, dass wir zur Vereinigung unseres auf die drei Städte verteilten Support-Teams ein jährliches Treffen des gesamten Teams in verschiedenen Teilen der Welt organisieren.

    4. Kommunizieren Sie Ihre gemeinsame Vision durch regelmäßige Meetings
    Niemand mag Besprechungen, und entfernte Mitarbeiter sind am wenigsten. Es ist jedoch viel einfacher als im Büro, unabhängig vom Team zu arbeiten und den Überblick über das Projekt zu verlieren. Deshalb ist die Überprüfung Sitzung noch erforderlich - , dass sie monatlich oder vierteljährlich. Sie können den Gesamtfortschritt des Teams und das, was jeder tun sollte, besprechen, so dass jeder ein einziges Bild davon hat, was passiert. Dort können Sie einige ermutigen und die Schwierigkeiten anderer diskutieren.

    5. Persönliche Qualitäten können wichtiger sein als Erfahrung.
    Nur die Faulen scherzten nicht bei jeder zweiten offenen Stelle über die letzte Anforderungsvorlage - all dies „Initiative, Organisation, Kommunikationsfähigkeit“. Sie sind in einem Interview schwer zu bewerten und es ist nicht besonders klar, wie kritisch sie für die Arbeit sind. Bei der Fernarbeit werden diese Eigenschaften jedoch plötzlich zu obersten Anforderungen. Manchmal sind sie sogar wichtiger als Berufserfahrung und -fähigkeiten.

    Das Fazit ist, dass Sie Mitarbeiter im Büro und remote nicht nach den gleichen Kriterien auswählen können. Stellen Sie andere Fragen, bereiten Sie spezielle Testobjekte vor und nutzen Sie die Testphase, um zu verstehen, wie unabhängig eine Person ist und ob sie mit Kollegen interagieren kann.

    Wenn Sie Ihre eigenen Tipps zur Organisation eines Remote-Teams, überfüllte Probleme und eine interessante Geschichte zu diesem Thema haben, können Sie dies gerne kommentieren.

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