So verlagern Sie das Entwicklungszentrum von Russland nach Tschechien

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I. Warum die Tschechische Republik?

Zu Beginn des Jahres 2015 beschloss das Unternehmen, in dem ich als Haushälter tätig war, einen Teil seiner russischen Entwickler nach Europa zu verlegen. Es wurden mehrere Ziele verfolgt: die Motivation russischer Entwickler, die Vereinfachung der Einstellung von Ingenieuren aus der Europäischen Union, die Bequemlichkeit der Bearbeitung ausländischer Verträge. Die Wahl fiel auf die Tschechische Republik, nämlich auf Prag. Warum?

Zu den Vorteilen der Tschechischen Republik für die Lokalisierung des Entwicklungszentrums gehörten:
  • komfortable Steuersätze für die Ausübung von Geschäften,
  • fehlende Verpflichtung, lokale Bürger einzustellen,
  • bequeme Möglichkeiten zur Interaktion mit Steuerbehörden,
  • lebensrettende internationale Abkommen mit Russland (zum Beispiel die Abschaffung der Doppelbesteuerung, das Rentensystem, das Fehlen einer Apostille für amtliche Dokumente),
  • Stammkapital von 1 Krone,
  • die Möglichkeit, offiziell zwei, drei Geschäftsführer zu haben.
  • Für die Arbeitnehmer, die sich für die Blue Card entschieden haben, die im Folgenden beschrieben wird, öffnet sich die gesamte Europäische Union. Da sie ein Visum einmal erhalten haben, ist ein hochqualifizierter Spezialist nicht an einen Arbeitgeber gebunden, sondern kann sich in der gesamten EU frei bewegen, ohne zusätzliche Visa arbeiten und alle Rechte und Freiheiten eines Bürgers der Europäischen Union haben.


Darüber hinaus wurde die Tschechische Republik von uns als ein Land ausgewählt, in dem noch immer viele Menschen Russisch sprechen und verstehen. Wenn Sie für einen dauerhaften Aufenthalt hierher ziehen, sind Sprachprobleme unwahrscheinlich. Alte sagen, dass in 2 Jahren des Studiums die tschechische Sprache beim Staatsexamen auf einem sehr anständigen Niveau bestanden werden kann.

II. Wir eröffnen eine lokale Firma

Das Verfahren zur Registrierung einer juristischen Person ist weder ungewöhnlich noch komplex. Um nicht persönlich zu Notaren und ins Handelsregister (ein Analogon unseres Registers) nach Prag zu reisen, haben wir mit Hilfe von Vermittlern eine leere Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Czech SRO) für uns neu registriert. Hier müssen Sie dem russischen Notar die Vollmacht für die Tschechen zusichern und eine Bescheinigung über das Fehlen eines Strafregisters von Direktoren in Russland erhalten. Die restlichen Dokumente sind Standarddokumente und werden von einem zwischengeschalteten Unternehmen erstellt. Achten Sie bei der Auswahl eines Unternehmens auf die Beurteilungen seiner Kunden und prüfen Sie selbstständig die Angaben zu den Ihnen im Handelsregister angebotenen "Dummies".

Nach der Übertragung von "Dummy" auf Ihr Eigentum, müssen Sie die sogenannte Zhivnostensky Blatt bekommen, es ist auch eine Lizenz für Aktivitäten. Die Sphäre der Softwareentwicklung in der Tschechischen Republik wird nicht als fest lizenziert eingestuft, und das Blatt wird ohne Probleme, Pflichten oder Schecks ausgegeben.

Mit den gesetzlichen Dokumenten und dem Zhivosten-Blatt werden wir die Steuerbehörde über uns informieren und ein dänisches Geheimnis erlangen (ein elektronisches persönliches Konto, über das Ihr Unternehmen mit den Steuerbehörden in Kontakt bleibt). Wenn Sie eine Mehrwertsteuerbefreiung beantragen, müssen Sie zum Zeitpunkt der Registrierung mindestens einen Vertrag mitbringen, in dem diese vorgeschrieben ist. Wir brachten einen Außenhandelsvertrag in englischer Sprache mit und wurden nicht einmal gebeten, ihn ins Tschechische zu übersetzen. Wir akzeptierten und stellten keine Fragen zur Mehrwertsteuer.

Nach der Steuerregistrierung haben wir ein Bankkonto für unser Unternehmen bei einer örtlichen Bank eröffnet. Die größte Unannehmlichkeit, die eine Bank für Sie bereiten kann, besteht darin, für alle ausländischen juristischen Personen, die eine tschechische Gesellschaft besitzen, eine Reihe von Abrechnungen anzufordern. Aus diesem Grund rate ich Ihnen, neue Abrechnungen mit dem russischen Steuerstempel im Voraus zu lagern. Der Rest des Vorgangs ist schnell und normal.

Wahrscheinlich hatten Sie an dieser Stelle eine Frage: „Und wer hat all diese Dinge in Prag gemacht, wenn es noch keine Angestellten in der Firma gibt?“. Am besten kommen Sie mit einem Geschäftsvisum für 90 Tage zu einem Anwalt und dem russischen Geschäftsführer des Unternehmens. Dies geschieht auf die gleiche Weise wie bei einem regulären Schengen-Tourismus, jedoch werden dem Dokumentensatz ein Anruf Ihrer tschechischen Firma (unterzeichnet vom Direktor der Muttergesellschaft) und Dokumente hinzugefügt, aus denen hervorgeht, wo Sie die ganze Zeit leben werden. Wir haben eine Wohnung gemietet und einen Vertrag beigefügt.

Mit einem Paket staatlicher Registrierungsdokumente, einem Bankkonto und einem lebenden Direktor in Prag können Sie ein Büro für das Unternehmen mieten, Verträge mit lokalen Anbietern abschließen, Immobilien für das Unternehmen kaufen und lokale Mitarbeiter einstellen (zumindest können Sie hier normalerweise nicht auf einen Buchhalter verzichten) Sie werden von denselben Unternehmen ausgelagert, die bei der Organisation des "Dummys" mitgewirkt haben. Wenn also Ihr Ziel der echte Export russischer Mitarbeiter nach Europa ist, wie wir es wollten, ist dies ohne ein echtes Büro nicht möglich. Während einer Visakontrolle wird die Polizei ohnehin kommen, um sich echte Jobs anzuschauen. Wir forderten sogar, ein Schild mit dem Namen des Unternehmens an das Büro zu hängen.

III. Wir transportieren Mitarbeiter aus Russland

Nun zum schwierigsten: Arbeitsvisa. Seit 2011 haben die Tschechen die Schrauben des Migrationsgesetzes fest angezogen, um ihre Einreise mit dem Ziel einer Aufenthaltserlaubnis durch den Besitz eines leeren Unternehmens zu unterbinden. Diese Regelung war in den 90er bis 20er Jahren beliebt und führte zu einer großen Zahl von gescheuerten ausländischen Unternehmen und Personen mit Aufenthaltsgenehmigungen, die in der Tschechischen Republik nicht besonders benötigt wurden.

Derzeit gibt es zwei Arten von Arbeitsvisa: die Arbeitskarte (zaměstnanecká karta) und die Blaue Karte (modra karta). Der erste berechtigt zu einer Tätigkeit nur in der Tschechischen Republik, jedoch für jedes Gehalt und für jeden Fachmann (auch für einen Hausmeister), der zweite berechtigt zur Tätigkeit in der gesamten Europäischen Union, nur für hochqualifizierte Fachkräfte, die mit mindestens einjährigen Verträgen und einem festen Gehalt auf Abruf zum Unternehmen reisen. Im Jahr 2016 soll dieses Gehalt bei 1350 Euro beginnen. Wir beschlossen, unsere Stärke in beide Richtungen zu versuchen.

Botschaften, die Visaanträge annehmen, befinden sich in Moskau und Jekaterinburg. In St. Petersburg akzeptieren sie auch, aber nur unter den Bewohnern der Region. Machen Sie sich bereit, mindestens zweimal zu fliegen. Der Empfang der Dokumente erfolgt ausschließlich persönlich, obwohl ein Bevollmächtigter Ihr Visum abholen kann. In Moskau wird bei der Beantragung der Blue Card ein Interview in tschechischer Sprache geführt. Wir haben die Dienste eines Übersetzers in Anspruch genommen, das Interview dauert etwa eine halbe Stunde.

Die Grundliste der Dokumente für ein Arbeitsvisum finden Sie auf der Website jeder tschechischen Botschaft. Aus den Nuancen: Zeugnisse eines Hochschuldiploms und eines einjährigen Mietvertrags für den Wohnungsbau in Prag, der mit den Bedingungen des Arbeitsvertrags übereinstimmt. Die Nostrifizierung ist ein Verfahren zur Anerkennung der Identität eines in einem Land erworbenen Diploms als Diplom (Bildungsabschluss) in derselben Spezialisierung in einem anderen Land.

Innerhalb eines Monats erhielten wir an der Technischen Universität Prag alle Nostrifikate für unsere Mitarbeiter. Die Programme einer russischen Universität an der Fakultät für Informatik stimmen ungefähr mit den tschechischen Standards überein, so dass es keine Probleme gab. Es ist kostenlos und Sie finden ein Antragsformular auf der Website der Universität. Natürlich müssen alle Dokumente vorab ins Tschechische übersetzt und von einem vereidigten Übersetzer beglaubigt werden. Dies kann aus der Ferne erfolgen. Google stellt auf Anfrage eine Menge solcher Übersetzer zur Verfügung, und jeder ist bereit, Dokumente per Expresspost zu senden. Übrigens ist es billiger, als die Dienste eines vereidigten Übersetzers in der Botschaft in Anspruch zu nehmen.

Während des Interviews stellt der Botschafter allgemeine Fragen (warum möchten Sie umziehen, gibt es eine Familie, wie planen Sie, in der Tschechischen Republik zu leben) und knifflige Fragen. Zum Beispiel wurden unsere Kinder gefragt, welche Straßenbahnnummer zu ihrem Büro in Prag fährt, wie viel Milch in der Tschechischen Republik kostet und warum sie nicht in der russischen Armee dienen wollen. Die Hauptsache ist Ehrlichkeit und Selbstvertrauen: Ich wechsle von einem russischen zu einem tschechischen Unternehmen, ich werde arbeiten, Internet-Technologien in der Europäischen Union entwickeln und Steuern zahlen.

IV. Was bekommen wir am Ende?

Wir haben fast ein Jahr (von Februar bis Oktober 2015) auf genehmigte Visa gewartet, zweimal als Stellvertreter bin ich zur Ausländerpolizei nach Prag geflogen, zu den Konsulaten von Moskau und Jekaterinburg, um mich über aktuelle Angelegenheiten zu erkundigen und einige Dokumente auf Anfrage der Abteilungen mitzubringen. Separat schrieb ich Briefe an die Polizei und die Ministerien, in denen ich sie aufforderte, die Erteilung von Visa für eine tschechische Firma zu beschleunigen.

Die Besonderheit der Tschechen ist, dass sie alles sehr langsam und widerstrebend tun, mit einer Fülle von Papieren, mit der Schwierigkeit der Übersetzung und Erklärung. Irgendwann haben wir sogar verzweifelt, diese Visa-Verteidigung zu durchbrechen, aber es hat geklappt. Infolgedessen verbrachten wir ein Jahr von der Eröffnung des Unternehmens bis zum Abgang unserer ersten Ingenieure. Übrigens müssen Paare zusammen mit dem Antrag auf ein Arbeitsvisum sofort Dokumente für die Wiedervereinigung mit ihrer Familie einreichen, damit sie gemeinsam abreisen können.

Nach dem Brief über das genehmigte Visum müssen Sie zur Botschaft zurückkehren, Ihren Reisepass einholen und eine biometrische Visumkarte bei der Polizei für Ausländer in Prag mitbringen. Ihr tschechisches Unternehmen muss den neuen Mitarbeiter selbst bei der Arbeitsaufsicht registrieren. Gleichzeitig werden Sie von der russischen Firma entlassen. Die Rentenerfahrung fließt nun in die Tschechische Republik, aber auch in Russland erhalten Sie für die Jahre, in denen Sie gearbeitet haben, eine Rente.

Seit Anfang 2016 sind drei Ingenieure aus Russland und ihre Familien in unser brandneues Prager Büro gekommen, Programmierer aus der Europäischen Union (Rumänisch und Französisch) sind bereits dem Team beigetreten. In regelmäßigen Abständen kommen Gäste der Muttergesellschaft zu Besuch. Der Prozess ist schwierig und langwierig, aber das Ergebnis ist es wert. Hab keine Angst dich zu entwickeln.

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