Zeit ist Geld oder wichtige Dinge, die jeder Freiberufler wissen muss



    Vielleicht beginne ich mit ein paar traurigen Fakten über Freiberufler. Leider neigen die meisten anfänglichen Freiberufler dazu, zunächst nicht über die negativen Aspekte dieser Art von Aktivität nachzudenken. Abhängig von der Art Ihrer Arbeit und der Fähigkeit, neue Kunden und Partner zu finden, kann sich die Liste der unangenehmen Funktionen ändern. Dies kann eine banale Unsicherheit über morgen sein, mangelnde Stabilität, die Notwendigkeit, an mehreren Fronten zurückzuschlagen (auf der Liste der Verantwortlichkeiten eines jeden Freiberuflers stehen die Suche nach Menschen, die Förderung seines Geschäfts, die Durchführung von Korrespondenz usw.) sowie unehrliche Kunden und Partner. Übrigens, seien Sie sehr vorsichtig mit freiberuflichen Börsen - selbst große Marktteilnehmer können sich als typische Gauner herausstellen. Ein anschauliches Beispiel dafür ist der australische Bestellungssuchdienst freelancer.com (Glauben Sie mir nicht, Google weiß alles).

    Die grundlegendste Schwierigkeit beim Freiberuflichen ist für viele jedoch der banalste Aspekt - das Bedürfnis, seine eigene Zeit zu planen. Ich hoffe, dass diese wenigen einfachen Regeln, die sowohl aus der Erfahrung anderer „erfahrener“ Freiberufler als auch aus meiner eigenen stammen, Ihnen helfen können, weniger und effizienter zu arbeiten. Deshalb präsentiere ich Ihnen die bei der Arbeit nützlichen Gewohnheiten:

    Erste Angewohnheit: Keine E-Mails mehr auf Licht überprüfen!


    Sie selbst wissen genau, wie sich Ihr Morgen auf die Produktivität während des gesamten Arbeitstages auswirkt. Sicherlich haben Sie es oft bemerkt: Wenn Sie zufällig „von diesem Fuß“ aufgestanden sind (was viele Faktoren einschließt), sind Sie den ganzen Tag über mit Energie versorgt, und der Wunsch, Berge zu drehen, ist in der Regel ein Bonus.



    Aber was machen wir morgens? Die überwiegende Mehrheit von uns, die nur die Augen öffnet, beginnt zunächst, das Lesen zu überprüfen. Dies ist die Geißel des Informationszeitalters, die fast die gesamte folgende moderne Technologie der Menschheit getroffen hat. Ohne es zu bemerken, verbringen wir die produktivsten Morgenstunden damit, unseren Kunden, Partnern, potenziellen Kunden, Freunden usw. Antworten zu schreiben. Das Überprüfen von E-Mails kann das Anzeigen von Newsfeeds, das Lesen von Artikeln und Blogs sowie das Einfrieren von sozialen Netzwerken beinhalten Netzwerke.

    Und was haben wir am Ende? Wenn Sie am Abend etwas „frühmorgens“ vorhaben, dann wird dies sicherlich nicht funktionieren, aber das Schlimmste ist: Sie verschwenden wertvolle Zeit, die Sie für Ihre Projekte zum Wohle produktiver Arbeit aufwenden mussten. Und für alles andere besteht die Gefahr, dass Sie einen weiteren unangenehmen Bonus erhalten: Wenn Sie beim Abrufen Ihrer eigenen E-Mails oder beim Lesen von Inhalten im Internet negativ werden, werden Sie wahrscheinlich den ganzen Tag oder den größten Teil davon eine solche Stimmung haben. Hören Sie also auf, Ihre E-Mails zu lesen, wenn Sie gerade aufwachen!

    Zweite Angewohnheit: Morgens das Wichtigste tun


    Zeit und Spaß - eine Stunde. Und es ist besser, sich so schnell wie möglich um Angelegenheiten zu kümmern, dann bleibt mehr Zeit für Spaß. In der Regel sind Ihre Willenskraft und Disziplin am Morgen viel stärker als zu anderen Tageszeiten. Daher ist es sinnvoll, morgens an allen wichtigen Projekten für Sie zu arbeiten. Weisen Sie ihnen ein oder zwei Stunden „unantastbare“ Zeit zu. Vergessen Sie nicht, Ihre Kunden und Partner darüber zu informieren, dass Sie während dieser Zeiten nicht erreichbar sind, und halten Sie sich an einen solchen Zeitplan: Zunächst arbeiten Sie an den Hauptaufgaben und übernehmen dann den Rest. Natürlich können Sie versuchen, während des Arbeitstages, beispielsweise nach dem Mittagessen, Zeit dafür bereitzustellen, aber dann besteht eine viel größere Wahrscheinlichkeit, dass Sie zu diesem Zeitpunkt viele dringende Aufgaben haben, die es Ihnen nicht ermöglichen, das zu tun, was wirklich wichtig ist.

    Es wäre schön, morgens die mühsamste und schlimmste Arbeit zu erledigen. Wenn es etwas gibt, das Sie überhaupt nicht nehmen möchten, schließen Sie Ihr Herz und greifen Sie es zuerst auf. Wie die englischsprachigen erfahrenen Jungs sagen, haben sie mit einer leichten Hand das Standard-GTD-Motto geändert, um die Scheiße fertig zu machen! Mit solchen Taktiken können Sie den Rest des Tages ruhig und unbeschwert arbeiten, ohne über die unangenehme Aufgabe nachdenken zu müssen, die über Ihnen liegt, und sich auf einen Angriff vorbereiten zu müssen.

    Dritte Angewohnheit: Sitzen Sie nicht ständig in E-Mails und sozialen Medien


    Überlegen wir uns, wie oft wir am Arbeitstag Post abrufen. Ja, ständig! Wir öffnen Google Mail jetzt oder noch schlimmer - wir schließen es im Prinzip nicht. Dies lenkt ständig unsere Aufmerksamkeit von der Arbeit ab und beeinträchtigt die Produktivität. Darüber hinaus erhöhen häufige Mail-Scans den Stress. Social Media ist im Allgemeinen eine der besten Möglichkeiten, um Zeit zu töten (produktive Zeit!), Wenn sie überhaupt nicht benötigt wird.



    Wenn Sie nicht aus heiterem Himmel Stress verdienen und sich für eine Steigerung der Effizienz Ihrer Arbeit einsetzen möchten, versuchen Sie Folgendes: Legen Sie einen Zeitplan für das Abrufen von E-Mails und Nachrichten aus sozialen Netzwerken fest (sofern diese mit Ihrer Arbeit zusammenhängen). Vergessen Sie nicht, sich die Zeit zu nehmen, um die Antworten zu schreiben. Und wenn Sie noch ein paar Minuten Zeit haben, dann betrachten Sie dies als einen angenehmen Bonus. Glauben Sie mir, selbst eine Kleinigkeit wie das Bewusstsein, dass Sie Ihre Arbeit etwas früher erledigt haben, kann Ihnen ein Gefühl der Befriedigung vermitteln und sich positiv auf Ihre spätere Arbeit auswirken.

    Die Häufigkeit der Postüberprüfung ist eine Einzelsache. Denken Sie an Ihre Kunden und Partner. Welche Wartezeit ist für sie akzeptabel? Welche Wartezeit schadet Ihrem Ruf nicht? Wenn dies zum Beispiel zwei Stunden sind, sollten Sie bei einem Arbeitszeitplan von acht Stunden nicht öfter als 2-3 Mal pro Tag per Post gehen (vergessen Sie nicht die „unantastbare“ Morgenzeit). Sie müssen zugeben, dass dies sicherlich erheblich von dem abweicht, was Sie heute tun. Nachdem Sie eine Menge Nachrichten erhalten haben, werden Sie diese schneller bearbeiten als jede einzelne - dies spart außerdem viel Zeit und Mühe.

    Vierte Gewohnheit: Verlassen Sie sich nicht auf Willenskraft - verwenden Sie spezielle Anwendungen und Dienste


    Verwenden Sie Anwendungen, mit denen Sie während der Arbeit keine E-Mails und sozialen Medien abrufen können. Für Firefox-Benutzer kann dies beispielsweise LeechBlock, für Chrome StayFocusd sein. Liebhaber von Apfelprodukten in dieser Angelegenheit helfen einem Programm mit dem sprechenden Namen SelfControl. Alle diese Anwendungen sind einfach zu bedienen: Sie blockieren die von Ihnen ausgewählten Websites für die festgelegte Zeitdauer und verhindern so ein unbewusstes Aufschieben und einen Konzentrationsverlust.

    Mit Google Kalender, Fantastical oder anderen Kalenderdiensten können Sie Ihren Zeitplan erstellen. Wenn Sie Probleme mit der Motivation und dem Erreichen von Zielen haben, hilft Ihnen der SmaptProgress- Service nicht nur, die wichtigsten Prioritäten zu identifizieren, sondern auch auf ungewöhnliche, etwas spielerische Weise das gewünschte Ergebnis zu erzielen.



    Dienstprogramme zum Organisieren von Pausen während der Arbeitszeit (ich verwende beispielsweise Workrave) erleichtern Ihre Arbeit durch Popups, eine Bildschirmsperre und das Gegenteil, wenn Sie den Ruhezeitplan nicht einhalten.

    Fünfte Gewohnheit: Planen Sie Ihre Ruhezeit während des Arbeitstages.


    Einer der Hauptvorteile von Freiberuflern ist die Vereinbarkeit von Freizeit und Arbeit. Dies muss jedoch mit Bedacht geschehen. Jeder von uns hat seinen eigenen Rhythmus der Entspannung und Arbeit. Und es ist nicht notwendig, dass er uns zum Guten bringt. Wenn zum Beispiel ein Mensch es gewohnt ist, zehn Stunden hintereinander zu arbeiten, ohne den Kopf zu heben (selbst bei seinem Lieblingsprojekt), wirkt sich dies früher oder später auf seine Gesundheit aus, und keine Fahrt hierher hilft.
    Machen Sie deshalb stündlich kleine Pausen - dabei helfen Ihnen spezielle Programme, die nach Ihrem Zeitplan den Bildschirm Ihres Monitors zu einem bestimmten Zeitpunkt blockieren. Das Beste für eine gute produktive Arbeit ist für mich ein Szenenwechsel. Aber wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, in Ihrem Lieblingscafé zur Arbeit zu gehen (wie ich es jetzt im Allgemeinen tue), können Sie einen kurzen Spaziergang machen - frische Luft wirkt Wunder mit unseren Köpfen.



    Der berühmte Schriftsteller Joan Rowling liebt es auch, das Arbeitsumfeld zu verändern. Das Ergebnis ist offensichtlich!

    Und hier können wir auf ein anderes Problem stoßen - Ruhe und Arbeit werden so gemischt, dass wir am Abend einfach keine Freizeit haben, weil die Pausen zu lang und zu häufig waren. So schaffen wir eine stressige Situation für uns selbst, die leicht vermieden werden kann. Hier ist die Zeit, für eine Sekunde zum vorherigen Punkt zurückzukehren - verlassen Sie sich nicht auf Willenskraft und Ihre anderen wunderbaren Eigenschaften. Erstellen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran. Verwenden Sie Anwendungen, die Ihnen das Leben erleichtern.
    Und denken Sie daran, wenn Sie während der Arbeit abgelenkt sind, kann dies keine Pause sein - zumindest können unser Körper und unser Gehirn so etwas nicht wahrnehmen. Deshalb solltest du keine weitere Pause verweigern, nur weil du unerwartet wieder aus dem Projekt gerissen wurdest (Dämonen!).

    Sechste Angewohnheit: Fahren Sie mehr


    Ich erinnere mich, dass meine Mutter mich immer ein ruhiges Kind nannte, aber ich konnte immer noch nicht länger als eine halbe Stunde an einem Ort sitzen. Von solch einem "langen" Aufenthalt in einer Position an, fängt nicht nur Langeweile an, mich zu überwinden, sondern das "Lied des Körpers" überzeugt mich beharrlich, vom Computer wegzulaufen. Füße schreien: "Lass uns tanzen!"

    Deshalb habe ich ein paar Trümpfe im Ärmel, aber Tricks, die es mir erlauben, mit dieser Geißel umzugehen. Erstens ist es ein Orbitrek (Ellipsentrainer) in der Ecke meines Büros, der immer bereit ist zu helfen. Übrigens, wenn Sie Fremdsprachen lernen oder an Videokursen teilnehmen, können Sie Joggen mit Video- oder Audiokursen kombinieren. Ein weiterer Trick - ich arbeite oft im Stehen. Da ich noch keinen speziellen Arbeitstisch erworben habe, musste ich mir eine weniger umständliche Sparmöglichkeit einfallen lassen: Ein kleiner Tisch von IKEA rettet die Situation. Ich legte es auf den Desktop und stellte den Laptop ab. Voila! Billig und fröhlich, aber es funktioniert. Drittens können Sie als Alternative zum Stuhl Bälle für die Fitness verwenden - Sie werden selbst nicht bemerken, wie sich Ihre Haltung verbessert, Sie werden weniger müde sein.

    Bewegung ist Leben (jeder weiß davon). Wir dürfen aber nicht vergessen, dass durch körperliche Aktivität der Puls steigt und das Blut besser im Körper verteilt wird - indem wir das Gehirn mit Blut versorgen, versorgen wir es mit Sauerstoff. Also, wenn Sie erschöpft sind, versuchen Sie ein paar Minuten mit dem Ball zu spielen, rennen, hocken. Vergessen Sie im Allgemeinen nicht, neben der mentalen Aktivität auch mit Ihren Füßen zu arbeiten - Ihr Gehirn wird Ihnen dankbar sein.

    Siebte Gewohnheit: Planen Sie Aufgaben, nicht die Zeit


    Vor einem Jahrhundert durchgeführte Forschungen halfen Henry Ford, eine goldene Formel abzuleiten, nach der eine Person nicht mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten sollte. Und du bist keine Ausnahme! Paradoxerweise, aber wenn Sie Ihre Arbeitszeit pro Woche um das Eineinhalbfache erhöhen, wird dies auf lange Sicht nicht in Ihre Hände spielen. Innerhalb weniger Monate sinkt Ihre Produktivität um mehr als das Eineinhalbfache. Also, was sind die Opfer, frage ich Sie? Planen Sie deshalb Ihre Arbeit so, dass sie nicht länger als 40 Stunden pro Woche dauert. Dies ist das erste, woran man sich erinnert.

    Zweitens sollten Sie sich nicht von dem Ansatz leiten lassen, "Ich muss 8 Stunden von 7 bis 15 arbeiten", sondern sich selbst sagen: "Ich muss heute und so bald wie möglich die folgenden Aufgaben ausführen." Eine solche Aussage der Frage hilft Ihnen, Zögern zu vermeiden. Darüber hinaus kann sich die Größe der Arbeit erhöhen, was genauso viel Zeit in Anspruch nimmt, wie Sie dafür benötigen. Es ist daher besser, die Abfolge der Aufgaben zu planen, ohne sie für einen bestimmten Zeitraum zuzuweisen. Lassen Sie sich von der Tatsache motivieren, dass Sie als Belohnung für Ihre schnelle Arbeit abends zusätzliche Stunden der Entspannung genießen.



    All dies soll Ihnen helfen, nicht nur produktiver zu arbeiten, sondern auch effektiv zu entspannen. Versuchen Sie, diese Regeln mindestens eine Woche lang einzuhalten und schreiben Sie in die Kommentare über Ihre Erfolge. Glauben Sie mir, egal wie verbreitet diese Ideen sind, sie können Ihnen auf dem Weg zum Erfolg erheblich helfen. Viel glück

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