Elektronisches Dokumentenmanagement mit Steuerprüfung für Einzelunternehmer

Ich bin ein Einzelunternehmer. Meine kleine Firma entwickelt und produziert Elektronik. Obwohl es keine Möglichkeit gibt, einen Vollzeit-Buchhalter zu behalten, entscheide ich die Probleme selbst.

Die Lösung eines Problems dauerte jedoch sechs Monate.

Tatsache ist, dass ich bei der Registrierung eines IP mehrere Wirtschaftszweigcodes (OKVED) ausgewählt habe, darunter die Produktion von Elektrogeräten, die Softwareentwicklung und einige andere verwandte Branchen. Außerdem gab es den Code 52.6.2 „Einzelhandel über Fernsehgeschäfte und Computernetze (elektronischer Handel, einschließlich Internet)“, da ich eine eigene Website habe und dort ein Online-Shop implementiert ist. Als ich mich anmeldete, wusste ich nicht, dass es unter diesen Codes den sogenannten Primary gibt, der zufällig genau 52.6.2 betrug.

Ehrlich gesagt habe ich dem nie Bedeutung beigemessen, bis ich mich entschlossen habe, am Wettbewerb um staatliche Subventionen teilzunehmen. Als ich in die Abteilung für Unternehmertum und Kleinunternehmen in unserer Stadt kam und über das Profil meiner Tätigkeit dort sprach, antworteten sie sofort, dass die Wahrscheinlichkeit, Subventionen zu erhalten, ziemlich hoch sei, weil sie in erster Linie an Hersteller vergeben würden. Sie waren jedoch sehr überrascht, dass in meinem Auszug aus dem USRIP, den ich mitbrachte, die Haupttätigkeit der Handel ist. Mir wurde gesagt, dass es dringend notwendig ist, die Art der Aktivität zu ändern, da der Wettbewerb einer formellen Prüfung unterzogen wird und ich ihn sonst einfach durchfliegen werde.

Ich kam im Büro an, stieg ins Internet und fing an, herauszufinden, wie ich diese Codes ändern sollte. Es stellte sich heraus, dass alles sehr einfach ist und Sie ein einfaches Formular (P24001) mit nur vier Seiten ausfüllen müssen.

Ich habe ein Abonnement für das elektronische Dokumentenverwaltungssystem SBiS ++, habe dort schnell das gewünschte Formular gefunden, es ausgefüllt und auf die Schaltfläche "Senden" geklickt und hier ...

Das Programm schrieb mir, dass dieses Formular nicht elektronisch verschickt werden kann und Sie selbst zum Finanzamt müssen. Okay, ich habe beschlossen, einen Spaziergang zu machen.

Ich bin zu meinem Finanzamt gekommen und hier ist ein weiteres Geschenk - sie nehmen keine solchen Formen an !!! Und Sie müssen zu einem anderen Finanzamt gehen, das für solche Dinge die ganze Stadt bedient.

Nun, ich bin dort angekommen, habe ehrlich gesagt zwei Stunden oder mehr gedient und dieses Formular bestanden.

Zehn Tage später erhalte ich eine Benachrichtigung per E-Mail, dass mir die Registrierung verweigert wurde, weil das Formular falsch ausgefüllt wurde! Und was könnte da falsch sein, wenn es nur meinen vollen Namen gibt und digitale Codes?! Die Codes selbst waren also falsch.

Es stellte sich heraus, dass bei meiner Registrierung im Jahr 2011 einige OKVED-Codes dreistellig waren, zum Beispiel 72.2 „Softwareentwicklung und Beratung in diesem Bereich“. Und dann wurde dieser Klassifikator überarbeitet und die Codes begannen mindestens vier Stellen zu haben, dh 72,20 (mit Null am Ende !!!) sollten angezeigt werden.

Natürlich wurde ich wütend, aber es gab nichts zu tun, ich korrigierte das Formular und ging zurück zum Finanzamt. Nachdem ich ungefähr drei Stunden dort gesessen hatte, hatte ich keine Zeit, es einzureichen, da viele Leute da waren. Am nächsten Tag erwartete mich eine weitere Enttäuschung. Ich bestellte eine Steuerbescheinigung über keine Schulden, und dort hatte ich eine Schuld von 6 Cent. Im Allgemeinen konnte ich mit der Konkurrenz nicht mithalten und erzielte infolgedessen ein Tor.

Sechs Monate sind vergangen und noch ein bisschen mehr, und eines Tages erhalte ich eine weitere kleine Portion Briefe über das SBiS ++ - System, darunter eine, in der etwas über das persönliche Konto auf der Website in der Steuer für einzelne Unternehmer gesagt wird.

Ich habe mein persönliches Konto für eine lange Zeit als Einzelperson verwendet, und ich muss sagen, dass es dort ganz bequem gemacht wurde. Aus Gründen des Interesses habe ich mich im Büro für SP angemeldet. Ich gehe zur Hauptseite und sehe den Abschnitt "Dienste", in dem der erste Punkt "Änderungen am USRIP vornehmen" ist. Wow, dachte ich und klickte dort mit der Maus.

Eine neue Seite mit einer schrittweisen Anleitung von drei Punkten wurde geöffnet:
  • Vorbereitung des Antrags (es wird vorgeschlagen, das kostenlose Programm zu verwenden)
  • Senden einer Anwendung über die Site
  • Warten auf Antwort


Alles scheint einfach zu sein ...

Ich habe das Programm heruntergeladen, das benötigte Formular ausgefüllt und auf die Schaltfläche "Paketbildung" geklickt. Und hier öffnet sich ein interessantes Fenster:

Bild

Darin müssen Sie die gewünschte Steuer auswählen (dies ist verständlich) und auch die Datei der Anwendung selbst angeben. Das kam mir komisch vor, weil in der Regel alle Dokumente im XML-Format übertragen werden und das Programm sie bereits generiert hat. Dann ist eine weitere Datei in einem von drei Formaten erforderlich (* .doc, * .docx, * .xls, * .xlsx, * .tiff).

Wie ich oben geschrieben habe, können Sie mit dem Programm nur eine XML-Datei generieren. Nun, ich klicke auf die Schaltfläche "Drucken ..." und lege das Dokument auf einen virtuellen PDF-Drucker. Als Nächstes konvertiere ich die PDF-Datei von einem Onlinedienst in TIFF .

Ich gebe das empfangene TIFF im Programm an und erhalte sofort eine weitere Nachricht über die Notwendigkeit, es mit einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) zu signieren.

Ich habe zwei EDS-Schlüssel, einen aus SBiS ++ und einen aus dem Internet-Banking. Das Programm erklärte sich damit einverstanden, die Datei mit jedem von ihnen ohne Probleme zu signieren. Wenn ich das richtig verstehe, benötigt dieses Programm das Vorhandensein von CryptoPro. Auf einem anderen Computer, auf dem CryptoPRO nicht vorhanden war, zeigte das Programm einen Fehler an.

Also habe ich den Schlüssel zu SBiS ++ verwendet. Danach hat das Programm ein Paket in Form eines ZIP-Archivs für mich generiert und es erfolgreich über die Steuer-Website gesendet.

Nach ein paar Stunden erhielt ich eine Bestätigung per E-Mail, dass ich eine mit dieser und jener Unterschrift unterzeichnete Erklärung erhalten habe.
Ich finde das großartig. Sie müssen nirgendwo hingehen, in einer Woche sind die Dokumente fertig. Aber da war es! Eine Woche später erhalte ich einen Brief, der besagt, dass mir die Registrierung verweigert wurde !!! Und warum? Schon wieder falsche Codes? Nein, die Codes sind korrekt!

Es stellt sich heraus, dass mein Nachname nicht auf der letzten Seite steht. und Unterschriften !!! Hier ist so ein Unsinn! Ich unterschreibe ein EDS-Dokument und sie sagen mir, dass ich eine handschriftliche Unterschrift benötige!

Ich gebe die vollständige Antwort unten:

Unter den zur staatlichen Registrierung eingereichten Dokumenten gibt es keine:
DOKUMENTENPAKET ENTSPRICHT NICHT DEN ANFORDERUNGEN NACH ARTIKEL
22.2 DES BUNDESRECHTS NR . 129-FZ, T.K. ERKLÄRUNG ZU FORMULAR P24001 IN EINEM UNANGEMESSENEN BILD.
ABSCHNITT 1 VON BLATT G. WIRD NICHT GEMÄSS ABSCHNITT 15.11 DER ANFORDERUNGEN AUSGEFÜLLT, IN ABSCHNITT 1 WIRD DIE EINZELNE, ALS EINZELNE EIGENTÜMER REGISTRIERTE VERANTWORTUNG VOLLSTÄNDIG ERWEITERT. BEI ANWENDUNG DES ANTRAGS AUF DIE REGISTRIERENDE STELLE AUF EINEN EINZELNEN, ALS EINZELNEN UNTERNEHMER REGISTRIERTEN EINZELNEN (ANTRAGSTELLER) GEMÄSS DER VERANTWORTLICHEN LISTE.
Also, nach dem PP. A S. 1 CT. 23 BUNDESRECHT NR. 129-ФЗ VOM 08.08.2001 HAFTUNGSAUSSCHLUSS BEI DER STAATLICHEN REGISTRIERUNG


Ich dachte ein wenig nach und handelte wie folgt.

Zunächst schrieb ich eine Beschwerde an das Finanzamt mit der Bitte, mir den Grund für die Ablehnung und die Bedeutung einer handschriftlichen Unterschrift zu erläutern, die nicht in einem elektronischen Dokument enthalten sein kann. Und seine Notwendigkeit ist absurd, weil es eine elektronische digitale Signatur gibt. Ich sende solche Dokumente über SBC ++ und es gibt keine Probleme. Leider habe ich auf diesen Aufruf noch keine Antwort erhalten, obwohl bereits 12 Kalendertage vergangen sind.

Zweitens habe ich die Dokumente ein zweites Mal gesendet, aber gleichzeitig habe ich das Formular zuerst auf dem Drucker gedruckt und mit meiner eigenen Hand geschrieben und eine Unterschrift setzen. Danach scannte er, bildete ein mehrseitiges TIFF und schickte es erneut an die Steuer.

Und was denkst du? Eine Woche später erhalte ich eine Benachrichtigung, dass die Änderungen vorgenommen wurden, zusammen mit den elektronischen Versionen der Dokumente. Und es heißt auch, dass mir die Originale per Post zugesandt wurden!

Das sind die Dinge!

UPDATE
Ich habe eine Antwort auf meine Anfrage von der Steuer erhalten. Er hat gleich mehrere Punkte geklärt:

1. Die Bezirksinspektion des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. 2 in der Region Rjasan dient als einheitliches Registrierungszentrum. Aus diesem Grund müssen Sie sich bei Änderungen des Einheitlichen Unternehmensregisters, unabhängig vom Ort der Registrierung, an dieses Finanzamt wenden.

2. Gemäß Absatz 9 der mit Beschluss vom 12.08.2011 Nr. YAK-7-6 / 489 genehmigten Anforderungen für die Verarbeitung elektronischer Dokumente an die Registrierungsbehörde „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Übermittlung von juristischen Personen, Bauern (Bauern) an die Registrierungsstelle während der staatlichen Registrierung ) Haushalte und Einzelpersonen als Einzelunternehmer von elektronischen Dokumenten, die öffentliche Informations- und Telekommunikationsnetze einschließlich des Internets nutzen, einschließlich eines einzigen Portals staatlicher und kommunaler Dienste “, Elektronische Dokumente werden in Form von Akten mit Bildern von Dokumenten, die von Papiermedien gescannt wurden und gemäß den Bestimmungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation erstellt wurden, an die Registrierungsbehörde gesendet .

Ich habe mir diese Reihenfolge angesehen, da ist wirklich alles dabei und außerdem sind sogar die Scan-Parameter angegeben:
Dokumente mit mehreren Blättern werden in eine einzige Datei gescannt.
10. Das Scannen von Dokumentenbildern erfolgt unter Berücksichtigung der folgenden Anforderungen:
  1. Bildformat: BW
  2. Auflösung: 300 * 300 dpi
  3. Farbtiefe: 1 Bit
  4. fertiges Dateiformat: mehrseitiges TIF


Jetzt wurde zumindest fast alles klar. Es ist nur unklar, warum es unmöglich war, auf der Steuer-Website sofort auf diese Bestellung hinzuweisen. Und warum in der Ablehnung, die ich nach dem ersten Versuch von der Steuer erhalten habe, gab es auch kein Wort über diesen Befehl.

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