Das Geheimnis, wie man alles pünktlich macht

Ursprünglicher Autor: Lisa Evans
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Denken Sie, dass ein Tag nicht genug Stunden hat? Versuchen Sie, einen Artikel für den kommenden Tag aus Ihrem Plan zu entfernen. Darüber wird heute Lisa Evans (Lisa Evans) erzählen.

Also, gib Lisa das Wort!

Wenn wir uns eine lange Liste aktueller Angelegenheiten ansehen, träumen wir alle von einer zusätzlichen Stunde an einem Tag, um alle Aufgaben zu bewältigen. Vielleicht können wir danach eine Balance zwischen Arbeit und Privatleben herstellen , die ständig von uns abweicht.

Im Jahr 2010 sagte eine Koalition kanadischer Frauen , dass 24 Stunden für ein normales Arbeits- und Familienleben nicht ausreichen. Sie forderten auch 25 Stunden am Tag.

Da es jedoch unwahrscheinlich ist, dass in Zukunft eine zusätzliche Stunde anfällt, argumentiert Tasha Eurich, eine Expertin für Führung und Produktivität, dass dies nicht erforderlich ist. In ihrem neuen Buch „Wahre Führung: Glückliche Menschen, hohe Ergebnisse und wie man sie kombiniert sagte Ourich: „Der Schlüssel zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben besteht nicht darin, den Tag stundenweise zu verlängern, sondern jeden Tag eine zusätzliche Aufgabe zu erledigen.“

Ourich stützt seine Idee "Eine Aufgabe weniger" auf das Prinzip der Produktivitätsminderung. „Mehr Zeit in etwas zu stecken, liefert kein besseres Ergebnis“, stellt sie fest.

Sie formulierte ihr Prinzip, nachdem der ehemalige Chef sagte, dass er in seiner Firma noch intelligentere faule Leute intelligenten Workaholics vorziehen würde.

"Die Faulen sind nicht, weil sie nichts tun, sondern in dem Sinne, dass sie den kürzesten Weg finden, um ihre Aufgaben zu erfüllen", erklärte Oyrich. "Das Bewusstsein für die Notwendigkeit, keine Zeit und Energie mehr zu verschwenden, ist ebenso wichtig wie das Verständnis des optimalen Startzeitpunkts."

Es ist nicht so einfach, einen Teil der Aufgaben aus der Aufgabenliste zu entfernen. Um dies zu unterstützen, empfiehlt Oyrich, sich drei Fragen zu stellen, die zur Erreichung des Ziels beitragen.

1. Kann ich weniger Zeit mit dieser Aufgabe verbringen?


„Etwa 64% der Manager glauben, dass sie zu viele Prioritäten haben“, sagt Ourich.
Anstatt sich an alle Dinge gleichzeitig zu klammern, muss das Prinzip "Eine Aufgabe weniger" einen Schritt zurücktreten, jede Aufgabe überprüfen und feststellen, ob sie Vorrang vor anderen hat. Wenn Sie die Anzahl der Prioritäten begrenzen, können Sie sich auf wichtige Dinge konzentrieren, die den Wert der gesamten Arbeit erhöhen.

"Die Menschen sind zu überlastet, sie werden intellektuell faul", sagt Tasha Oyrich. "Das Fazit ist, dass sie mehr Raum zum Nachdenken haben, wenn sie sich vor der Arbeit ein paar Fragen stellen." Die Priorisierung im Aufgabenblatt hilft nicht nur, produktiver, sondern auch erfolgreicher zu sein.

Während ihrer Recherche stellte Ourich fest, dass eine Gruppe von Führungskräften mit einer wachsenden Anzahl von Prioritäten geringere Renditen erzielte, während ein Team, das sich auf eine kleine Anzahl von Aufgaben konzentrierte, ein Branchenwachstum erzielte. Der erste Schritt, um nur die Aufgaben zu erledigen, die Sie benötigen, besteht darin, die geistige und körperliche Energie auf wichtige Dinge zu konzentrieren und keine Zeit mit dem Erreichen von Ergebnissen zu verschwenden .

2. Kann ich diese Aufgabe an eine andere Person oder Gruppe delegieren?


Ourich stellt fest, dass die Übertragung von Befugnissen eine der wichtigsten Fähigkeiten ist, die wir nicht erfolgreich verwalten können. Insbesondere Geschäftsleute haben häufig Schwierigkeiten, komplexe Aufgaben an andere zu delegieren.

„Es ist stolz, sich wert zu fühlen. Es ist schwieriger, Aufgaben aufzugeben, die Teil der Persönlichkeit des Unternehmers geworden sind “, sagt Ourich, die selbst Schwierigkeiten hatte, die Aufgaben ihres Unternehmens an Partner zu delegieren. "In der Regel sind die Aufgaben, die wir delegieren müssen, genau diejenigen, mit denen wir uns selbst schlecht auskennen."

Durch die Einstellung einer Buchhalterin, um ihre Tabellen zu speichern, konnte sich Ourich auf die Dinge konzentrieren, die sie wirklich gerne tut.

3. Muss ich diese Aufgabe überhaupt erledigen oder braucht sie niemand?


In seinem Buch erwähnt Oyrich als Beispiel einen Regisseur, der jedes Quartal fünf Stunden damit verbracht hat, mit ihrem Team einen Bericht für ihre vierjährige Zeit zu erstellen. Aber im letzten Jahr bemerkte sie, dass niemand im Unternehmen ihren Bericht kommentierte. Sie beschloss, es überhaupt nicht zu tun, um zu verstehen, ob jemand dies bemerken würde. Was war das Ergebnis? Es stellte sich heraus, dass sich die Geschäftsprioritäten geändert haben und in den letzten zwei Jahren niemand diesen Bericht geprüft hat.

Die beschriebene Geschichte zeigt ein Beispiel für die Tatsache, dass das Hinzufügen eines Elements zur Liste der Aufgaben, nur weil „Sie es immer tun“, in einem bestimmten Zeitraum unwirksam sein kann.

Um zu verstehen, ob die Aufgabe in der Liste belassen werden soll oder nicht, fragen Sie sich, ob dies den Zeitaufwand für ihre Implementierung rechtfertigt. Wöchentliche Abteilungssitzungen sind genau das, was Sie ablehnen können. Fragen Sie die Teammitglieder, ob sie die Praxis solcher Besprechungen für effektiv halten oder ob Besprechungen „durch Trägheit“ abgehalten werden. Wenn Sie die Nützlichkeit der Aufgabe verstehen, können Sie sie entweder in der Liste speichern oder für immer aufgeben.

PS Ein weiterer Artikel befasst sich mit diesem Thema - Wie man mit weniger mehr erreicht . Empfohlen!

Übersetzung von Vyacheslav Davidenko, Gründer von MBA Consult

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