Schnelleinstieg 1C Trade Management für Kasachstan (Handel und Lager)

  • Tutorial

Einleitung


Die folgenden Informationen sind in erster Linie für diejenigen interessant, die sich mit den Grundlagen der Verwaltung eines Handelsunternehmens vertraut machen, den Dokumentenfluss für die Handelsbuchhaltung verstehen und sich mit der Lösung von 1C vertraut machen möchten, die diese Prozesse im Programm 1C Enterprise 8.x automatisiert : Trade Management for Kasachstan (UT, Trade and Warehouse, relevant für die russische Konfiguration, da dies die Grundlagen sind).

Hierbei handelt es sich um das gängigste Handelsschema mit einem Großhandels- und einem Einzelhandelslager.

Ab einem Großhandelslager werden Waren zu Großhandelspreisen von Einzelhandel zu Einzelhandel verkauft. Eine wichtige Bedingung ist, dass beide Lager mit Computern ausgestattet sind und eine verteilte oder eine Online-Datenbank 1C Trade and Warehouse verwenden.

Es ist zu beachten, dass in UT 1C 3 Arten von Lagern verwendet werden:

1. Großhandel .

Ab einem Großhandelslager erfolgt der Verkauf sowohl im Einzelhandel als auch in loser Schüttung. Der Einzelverkauf von einem Großhandelslager erfolgt zu beliebigen Preisen. Als Standardwert während des Verkaufs werden die Einzelhandelspreise durch die in den Lagereinstellungen angegebenen Preistypen ersetzt.

2. Einzelhandel. ATT (Inventur wird in 1C durchgeführt)

Eine automatisierte Verkaufsstelle ist eine Verkaufsstelle, an der Verkäufe über das 1C Trade Management-Programm erfasst werden (Sie können eine andere verwenden, es ist jedoch erforderlich, dass das Hochladen von Daten zu 1C Enterprise unterstützt wird), Verkaufsunterlagen online geführt werden oder eine verteilte Datenbank verwendet wird. austausch mit dem geplant ist.

Der Verkauf erfolgt ab diesem Lager zu festen Einzelhandelspreisen. Beim erstmaligen Wareneingang im Lager (unter Verwendung der Dokumente „ Wareneingang und Dienstleistungen “ und „ Warenbewegung “) müssen die Einzelhandelspreise für dieses Lager mit dem Dokument „ Umbewertung von Waren im Einzelhandel “ festgelegt werden. Die Warenbewertung erfolgt zu Einzelhandelspreisen.

Um Einzelhandelsverkäufe zu registrieren, können Sie das Dokument „ KKM-Scheck “ verwenden , das den Einzelhandelsprozess automatisiert (berechnet automatisch die Änderung, ermöglicht die automatische Auszahlung des Geldeingangs mit den entsprechenden Handelsgeräten usw.).

3. Nicht automatisiert. NTT (Papieraufzeichnungen)

Nicht automatisierte Verkaufsstelle - wenn das Lager eine Verkaufsstelle ist, in der überhaupt keine Aufzeichnungen aufbewahrt werden oder Papieraufzeichnungen verwendet werden und Verkäufe normalerweise in einem Notizbuch aufgezeichnet werden. Und die tatsächlichen Verkaufsergebnisse werden normalerweise durch die Ergebnisse des periodisch produzierten Inventars bestimmt.

Die Preise werden festgelegt, wenn die Waren im Lager eintreffen (Dokumente „ Waren und Dienstleistungen, die in NTT eingegangen sind “ und „ Warenübertragung “).”). Die Warenbewertung erfolgt zu den bei Erhalt angegebenen Preisen.

In NTT können für ein Produkt mehrere Verkaufspreise vergeben werden.

Eine strikte Kontrolle der Einzelhandelspreise erfolgt nur beim Verkauf von Waren in einem nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäft, in allen anderen Fällen dürfen die Preise beim Verkauf von Waren im Einzelhandel geändert werden.

Das Dokument " KKM prüfen " kann nicht verwendet werden . Umsätze werden manuell das Dokument „mit Bericht über die Einzelhandelsumsätze

Ersteinrichtung und Eingangswaagen


In 1C UT wird beim ersten Start der „Startup Assistant “ verwendet, mit dessen Hilfe die für die Arbeit erforderlichen Informationen eingegeben werden können. Ich werde mich hier auf die Elemente konzentrieren, die unter Berücksichtigung der von uns gestellten Aufgabe ausgefüllt werden müssen.

Die anfängliche Einrichtungsphase umfasst die Eingabe von Informationen zu Ihrer eigenen Organisation und das Ausfüllen der Details über das Verzeichnis der „ Organisation “.

Als nächstes müssen Sie das Verzeichnis " Art der Aktienkurse" ausfüllen . Legen Sie mindestens drei Preistypen an:
  • Einkauf (Grundtyp)
  • Großhandel (Designtyp)
  • Einzelhandel (Designtyp)

Als nächstes müssen Sie zwei Lagerhäuser über das Verzeichnis „ Lagerhäuser (Lagerorte)anlegen.
  • Großhandelslager. (Großhandel Art der Verkaufspreise)
  • Einzelhandelslager (Einzelhandelspreisart)

Nur müssen Sie die Kassiererin unserer Organisation in den „erstellen Kassierern “.

Außerdem müssen Sie an der Registrierkasse im Verzeichnis „ Cashiers of Cash Register“ mindestens eine Registrierkasse anlegen . Wir brauchen diese Registrierkasse in Zukunft, um sie im Dokument „ KKM Check “ zu verwenden , das den Einzelhandelsverkauf automatisiert.

Die Einstiegssalden werden über den Beleg „ Warenbuchung “ im Großhandelslager erfasst . Beim Ausfüllen dieses Dokuments werden die Nachschlagewerke " Auftragnehmer " und " Nomenklatur " ausgefüllt .

Als nächstes müssen Sie die Verkaufspreise (Groß- und Einzelhandelspreise) für das Großhandelslager über das Dokument „ Festlegen der Artikelpreisefestlegen"

Es gibt eine betriebliche und eine nicht betriebliche Aufbewahrung von Dokumenten. Durch die sofortige Buchung wird das Datum des Belegs in das Datum der Buchung geändert. Durch die nicht operative Buchung wird der Beleg gesichert, wobei das ursprüngliche Datum des Belegs beibehalten wird.

Nachfolgend finden Sie ein vereinfachtes Dokumentenverwaltungsschema für ein Handelsunternehmen, das in 1C Trade Management für Kasachstan implementiert ist.

Das Arbeitsschema in 1C Trade Management für Kasachstan

KAUF UND VERKEHR VON WAREN


Ferner erfolgt der Wareneingang im Großhandelslager über das Dokument „ Wareneingang und Dienstleistung “.

Als nächstes wird die Bewegung von Waren im Fachmarkt-, mit dem Dokument „ Verschieben von Waren “ (können Sie die Füllung auf dem Gleichgewicht der Aktien Absender verwenden , um automatisch in den Tabellen dieses zu füllen).

Wenn Waren zum ersten Mal in ein Einzelhandelslager verbracht werden, müssen die Preise festgelegt werden, zu denen die Waren im Einzelhandel verkauft werden. Um die Verkaufspreise festzulegen, müssen Sie ein Dokument " Umbewertung von Waren im Einzelhandel " erstellen . Der Beleg kann zum Zeitpunkt der Bewegung ausgeführt werden (Button „ Umbewertung “ im Beleg „ Warenbewegung “).

Bei Preisänderungen im Ladengeschäft ist das Dokument „ Umbewertung von Waren im Einzelhandel " zu verwenden.

Bei Preisänderungen im Ladengeschäft ist das Dokument „ Festlegen der Artikelpreise " zu verwenden.

Die Berichte beziehen sich auf folgende Vorgänge:
  • Ausdruck der Preisliste
  • Preisanalyse (zeigt die Dynamik von Preisänderungen)
  • Beschaffung


VERKAUF


Umsätze aus dem Großhandelslager

Ab dem Großhandelslager wird der Umsatz als „ Umsatz mit Waren und Dienstleistungen “ dokumentiert . Auf der Grundlage dieses Dokuments wird das Dokument " Geldeingangsbestellung: Käuferzahlung " erstellt.

Die Berichte beziehen sich auf folgende Vorgänge:
  • Vertrieb
  • Verkaufsdiagramm
  • Bruttogewinn
  • Lagerauszug
  • Kontoauszug


Verkäufe aus dem Verkaufslager

Ab dem Verkaufslager werden Verkäufe durch „ Check KKM “ dokumentiert .

Am Ende des Tages wird mithilfe der Verarbeitung " Schichtabschluss " automatisch der Beleg " Einzelhandelsverkaufsbericht " generiert , der eine Anpassung der Bestandsbilanzen vornimmt.

Basierend auf dem Dokument „ Einzelhandelsverkaufsbericht “ wird das Dokument „ Eingehende Bestellung: Einzelhandelsumsätze empfangen “ angezeigt , in dem Sie angeben können, an welche Kasse Beträge von der Registrierkasse des Registrierkassenautomaten überwiesen werden sollen.

Die mit diesen Vorgängen verbundenen Berichte sind:
  • Vertrieb
  • Verkaufsdiagramm
  • Produktliste für den Einzelhandel
  • Retail-Kontoauszug


Inventar


Die Bestandsaufnahme erfolgt durch das Dokument „ Warenbestand “. Überschüsse, die bei der Inventur festgestellt wurden, werden im Beleg „ Warenausbuchung “ dokumentiert, Fehlmengen im Beleg „ Warenausbuchung “.

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