Wir kommunizieren mit einflussreichen Journalisten in der Presse: 10 Geheimnisse, die die Wahrscheinlichkeit der Veröffentlichung Ihres Artikels erhöhen

Ursprünglicher Autor: Kelsey Libert
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Die große Mehrheit der Materialien, die behauptet werden, veröffentlicht zu werden und von einem typischen einflussreichen Journalisten eines großen Verlags (im Folgenden einfach als Journalist bezeichnet ) per E-Mail zu erhalten werden , werden nicht „für die Menschen“, sondern zur Förderung von etwas geschrieben. Im Verhältnis 5: 1. Da sich die Autoren dieser Materialien nicht die Mühe machen, sich im Vorfeld mit den Besonderheiten des Verlegers zu befassen, wo sie ihr Material senden, sondern Briefe gemäß einer Vorlage an alle Personen ohne persönlichen Kontakt zu senden, sind Journalisten sehr verärgert. Sie sind so irritiert, dass sie ihre Spam-Filter in einen sehr empfindlichen Modus übertragen - und so weiter. sich vor Trauer-PR-Leuten schützen.


Das Harvard Business Review Magazine führte eine Exklusivumfrage unter mehr als 500 führenden digitalen Verlagen durch, mit dem Ziel zu verstehen, wie Material eingereicht werden kann, sodass es für den Verleger interessant ist und nicht als störender Spam wahrgenommen wird, den die Verleger PR nennen.



Was Journalisten nicht mögen


Die Journalisten NYtimes.com, TheGuardian.com und CNN.com berichteten, dass sie über 38.000 Briefe pro Jahr erhalten. Das ist dreimal mehr als bei jedem anderen durchschnittlichen Arbeitnehmer. Und 26.000 dieser Briefe sind Musterbriefe von Leuten, die, von einer PR-Pest getrieben, etwas in der Presse hervorheben wollen. Befragte Journalisten sagten, dass sie niemals so unpersönlich verschicktes Material veröffentlichen würden .


Eine solche PR-Plage, die der Autor des Artikels gerne "die Invasion von Robotern" nennt, entstand zu einer Zeit, als PR-Manager die Interessen von Journalisten auf der anderen Seite der E-Mail nicht mehr berücksichtigten. Außerdem begannen sie, Vorlagenbriefe zu schreiben und Herausgeber von Spam mit ihnen zu schreiben. Diese PR-Seuche beruht auf dem Aufschwung der Suchmaschinenoptimierung, bei dem der Artikel auf der beworbenen Website mit Bezug auf die beworbene Ressource usw. platziert wird. In den Google-Suchergebnissen nach oben gehen.


Also, die Vorschläge, die unter dem Einfluss einer PR-Pest formuliert wurden, neigen dazu, die Journalisten zu ignorieren.


Wie finde ich eine Annäherung an Journalisten?


  1. Verstehen Sie, dass die Leistung von Journalisten begrenzt ist. Durchschnittlich veröffentlichen 60% der Journalisten zwei Materialien pro Tag oder weniger. Die restlichen 40% sind nur ein Material pro Woche. Gleichzeitig erhalten mindestens 40% der Journalisten täglich mehr als 20 Briefe, in denen sie aufgefordert werden, dieses oder jenes Material zu veröffentlichen. 11% erhalten 50 solcher Anfragen täglich und 8,4% - mehr als 100. Dies sind 100, 250 oder 500 Anfragen pro Woche - gegen fünf Tatsachenmaterialien, die der Journalist physisch zubereiten kann.
  2. Das zur Abnahme akzeptierte Material wird wahrscheinlich recycelt. und ergänzt. Nur wenige Journalisten veröffentlichen es ohne vorherige Bearbeitung. Nur 11% der Journalisten tun es (Material veröffentlichen , ohne die Verarbeitung) häufig . 45% tun es manchmal und 39% selten .
  3. Es gibt jedoch gute Nachrichten: 70% der Journalisten sind offen für Anfragen von Fremden, einen Artikel zu veröffentlichen. Natürlich, wenn es dem Format ihrer Veröffentlichung entspricht. Gleichzeitig bevorzugen Journalisten vorgefertigtes Material - ohne vorherige Zustimmung des Themas.
  4. Welche Materialien sind für Journalisten am interessantesten? 39% sagten, sie bevorzugen die exklusive Forschung. 27% - die neuesten Nachrichten. 15% sind emotionale Geschichten. 19% - gaben „andere“ an und erklärten: „Das Wichtigste ist, dass das Material mit dem Publikum der Publikation in Beziehung steht“.
  5. Welches Format ist für Journalisten am interessantesten? Das beliebteste Material ist Artikel (19%), Infografiken an zweiter Stelle (13%), dann gemischtes Format (12%), visualisierte Informationen (11%) - Bilder, Videos und interaktive Karten. Weniger als 5% fielen auf Pressemitteilungen und Quizfragen.
  6. Nachdem Sie wissen, welches Materialformat der Journalist bevorzugt, wie kann er es einem Journalisten korrekt zugestellt werden? 64% der Journalisten möchten zunächst einen persönlichen Kontakt mit ihnen aufnehmen und erst dann eine Veröffentlichungsanfrage stellen. Für 31% der Journalisten sind solche Links weniger wichtig, aber auch sehr wichtig. Nachdem ein persönlicher Kontakt hergestellt wurde, bevorzugen 81% der Journalisten die geschäftliche Kommunikation (Begleitung der Vorbereitung des Materials zur Veröffentlichung) in Korrespondenz. während nur 5% telefonisch kontaktiert werden möchten.
  7. Es ist wichtig, dass das vorgeschlagene Material und die Korrespondenz keine Grammatik- und Rechtschreibfehler sind. Nur 15% der Journalisten lesen das eingereichte Material weiter, selbst wenn sie auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler gestoßen sind. Der Rest, der auf Grammatik- oder Rechtschreibfehler stößt, verliert in der Regel das Interesse an dem gesendeten Material, auch wenn es sich wirklich lohnt.
  8. Nun, als mir klar wurde, dass der Journalist nicht gefällt, und das veranlasste ihn, die anstehenden Vorschläge zur Veröffentlichung herauszufiltern - wie kann ich meinen Brief für einen Journalisten attraktiver machen? 85% der befragten Journalisten gaben an, dass sie entscheiden, ob sie den Brief öffnen möchten - und sich dabei das Kopffeld ansehen.
  9. Der letzte Schritt besteht darin, das an den Journalisten gesendete Material in einer ordentlich formatierten Kurznachricht zu packen. Beim Lesen einer solchen Nachricht erkennt der Journalist, dass Sie alle oben genannten Punkte kennen. Bei E-Mails möchten 45% der Journalisten, dass Ihre Nachricht kurz und präzise ist (weniger als 100 Wörter). 43% möchten Materialien mittlerer Größe (innerhalb von 200 Wörtern) erhalten. Nur 12% der Journalisten bevorzugten die detaillierte Einreichung (mehr als 300 Wörter); Die Mehrheit dieser 12% sind jedoch Journalisten aus kleinen, hochspezialisierten Publikationen.
  10. Wenn Sie Ihr Material an Journalisten senden, ist zu beachten, dass 69% von ihnen es vorziehen, es am Morgen zu erhalten. 22% beim Mittagessen; 9% - abends.


Daher sollten PR-Leute, die mit einem einflussreichen Journalisten zusammenarbeiten möchten, die oben aufgeführten Punkte beachten. Je besser sie ihr Material an die Bedürfnisse eines Journalisten anpassen, desto höher sind ihre Chancen, sich von der grauen Masse der Pseudo-Autoren, die mit einer PR-Pest infiziert sind, abzuheben.


Ursprüngliche Quelle

Kelsey Libert. Get Your Pitch Noticed by a Major Publisher // Harvard Business Review (Digital). 2014.


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